У К Р А Ї Н А
ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
П Р О Е К Т Р І Ш Е Н Н Я
Про роботу архівного відділу
виконавчого комітету Теплодарської
міської ради Одеської області за 2019рік
Відповідно до ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,Закону України «Про Національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу Цельник Л.Б. «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2019 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради
ВИРІШИВ:
- Звіт начальника архівного відділу Цельник Л.Б. «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2019рік» прийняти до відома (додається).
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову Жовніра М.В.
Додаток
до проекту рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2019рік
Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2019 рік.
1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 20 аркушів документів НАФ фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради», 10 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 15 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту»Південенергомонтаж «, 10 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»
Всього-55 аркушів.
1.3.Оправлено та підшито :
-66 справ постійного зберігання фонд №17 «Редакція газети «теплодарський вісник» за 2002 – 2017рр;
-10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту»за 2013 рік;
-12 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська організація профспілки працівників освіти, культури і науки України» за 2013р;
-12 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2013 рік;
-10 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2013 рік;
-55 справ постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2013р;
– 12 справ з особового складу фонд №26-Т «Редакція газети «Теплодарський вісник» за 202-2017рр;
– 72 справи з особового складу фонд №27-Т СУАП «Інтервіндоус» за 1990-2012рр.
Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-165 справ,
Всього оправлено та підшито з особового складу ТА -84 справи.
Разом оправлено та підшито -249 справ.
1.6.Закартовано 165 справ постійного зберігання :
Закартовано ТА 84 справи з особового складу:
Всього закартовано 249 справ (НАФ.ТА)
1.7. Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 165 справ, з особового складу 84 справ.
Всього разом перевірено 249 справ
2.3. Проведено каталогізація управлінської документації: складено 50 карток фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2011р-2012р. за темою «Історія м.Теплодар»
3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу
Всього прийнято НАФ – 207 справ постійного зберігання.
Всього прийнято в ТА – 84 справи
Разом прийнято -249 справ.
3.2.Організація роботи ЕПК
3.2.2.Погоджено ЕПК
Всього затверджено 4 номенклатур справ
Всього затверджено 207 справ постійного зберігання
Всього з особового складу 190 справ.
4.2.Виконано :
108 тематичних запитів
101 з питань соціально правового характеру
Разом 209 запитів
10 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів
5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.
Проведена робота по збільшенню стелажів та складанню архівних коробів.
Керуюча справами О.П.Зорило