Кандидатури на звання “Почесний громадянин міста Теплодара” висуваються на конкурс громадськими організаціями, політичними партіями, трудовими колективами. Протокол зборів, оформлений належним чином, підписують голова та секретар зборів. Протокол повинен відображати інформацію щодо мотивів висунення тієї або іншої кандидатури на звання “Почесний громадянин міста Теплодара”. Клопотання щодо присвоєння звання «Почесний громадянин м.Теплодара» подаються до міської ради з 01 січня по 18 березня поточного року на ім’я міського голови. Інформація щодо переліку документів, необхідних для розгляду кандидатур на присвоєння звання «Почесний громадянин м.Теплодара».
Для участі у конкурсі до комісії подаються наступні документи:
1 Фотографія кандидата 3х4 (2 шт.).
2 Біографія кандидата 1 екз.
3 Протокол зборів організації, що висунула кандидата.