Відповідно до статті 19 Закону України “Про Державний реєстр виборців” кожен виборець може за власною ініціативою звернутися до органу ведення Реєстру щодо включення до Реєстру, а саме:
- Особа, яка набула права голосу/особа, яка має право голосу, однак виявила, що вона не включена до Реєстру, може за власною ініціативою звернутися до органу ведення Реєстру за місцем свого проживання на території України. Особа подає до органу ведення Реєстру письмову заяву за формою, встановленою розпорядником Реєстру, із зазначенням відомостей про себе або через уповноважену особу, повноваження якої оформлені відповідно до законодавства. Також, заява може бути надіслана особою в електронній формі за підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до закону, з використанням мережі Інтернет у встановленому розпорядником Реєстру порядку. До заяви про включення до Реєстру додається копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (паспорт громадянина України/тимчасове посвідчення громадянина України). Відомості про постійну нездатність виборця пересуватися самостійно (за наявності підстав) зазначаються у заяві, яка подається разом з документом (копією документа), що підтверджує відповідний факт.
- Особа, яка набула права голосу і проживає чи на час набуття права голосу перебуває за межами України, може особисто або з використанням мережі Інтернет звернутися щодо свого включення до Реєстру до закордонної дипломатичної установи України за місцем свого проживання. До заяви про включення до Реєстру додається копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. Керівник закордонної дипломатичної установи України невідкладно передає заяву до органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України.
Орган ведення Реєстру перевіряє, чи особа, яка звернулася із заявою про включення до Реєстру, не була до цього часу включеною до Реєстру, а також у разі необхідності перевіряє відомості, зазначені в заяві та необхідні для внесення запису до Реєстру, шляхом звернення до органів, закладів, установ щодо перевірки достовірності даних.
У разі включення виборця до Реєстру орган ведення Реєстру вручає виборцю або надсилає на виборчу адресу/електронну адресу виборця повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру.
У разі якщо виборець уже включений до Реєстру, йому вручається або надсилається також повідомлення на вказану в заяві виборчу адресу або зазначену ним електронну адресу.
Керівник органу ведення Реєстру може відмовити у задоволенні заяви особи, з таких підстав: якщо встановлено, що така особа не має права голосу; якщо перевіркою встановлено невідповідність відомостей, зазначених у заяві. Особі, якій відмовлено у включенні до Реєстру, повідомляється про це у письмовій формі із зазначенням вичерпного переліку підстав відмови. Таке повідомлення вручається/надсилається на адресу, зазначену в заяві чи на зазначену адресу електронної пошти.
Відділ ведення Державного реєстру виборців