Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

“03” травня 2012р. № 229-VI

Керуючись ст.26 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.ст. 22,23, ЗУ “Про Державний реєстр виборців” від 09.12.2011 року, згідно змін що внесені до Закону України “Про Державний реєстр виборців” від 21 вересня 2010 року № 2536-VI та 9 грудня 2011 року № 4108 -VI, Теплодарська міська рада

ВИРІШИЛА:

1.Затвердити в новій редакції Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради (додаток додається).
2.Вважати таким, що втратило чинність рішення Теплодарської міської ради від 30 листопада 2009 року № 877-V “Про внесення змін до Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради”.
3.Контроль за виконанням даного рішення покласти на комісію з питань депутатської діяльності, етики, законності та соціального захисту населення.

Міський голова Л.М.Печерський

Додаток

до рішення

Теплодарської міської ради

від “03” травня 2012 року

№ 229-VI

ПОЛОЖЕННЯ
про орган (відділ) ведення Державного реєстру виборців
Загальні положення.
1. Відділом ведення Державного реєстру виборців (далі – відділ ведення Реєстру) є:
– підрозділ виконавчого комітету Теплодарської міської ради, який утворюється міською радою, їй підзвітний та підконтрольний і підпорядковується виконавчому комітету Теплодарської міської ради та міському голові;
2. Відділ ведення Реєстру у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, Європейською хартією місцевого самоврядування, іншими міжнародними договорами та правовими актами, ратифікованими Верховною Радою України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу», «Про Державний реєстр виборців», «Про захист персональних даних» та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, даним Положенням, розпорядженнями Одеської обласної державної адміністрації, і іншими нормативними актами.
3.Відділ ведення Реєстру очолює начальник.
4.Відділ має свою гербову печатку та бланки, форма яких затверджена згідно Постанови ЦВК №577 від 27 грудня 2007 року “ Про примирні зразки та опис печаток, вивіски відділів ведення Державного реєстру виборців, та Постанови ЦВК № 527 від 18 листопада 2010 року “ Про примирні зразки бланків відділів ведення Державного реєстру виборців”.
Завдання відділу
5. Для досягнення мети своєї діяльності Відділ вирішує наступні завдання:
6. Ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Вінниці;
7. Складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях;
8. Здійснює розгляд звернень виборців та прийом виборців з питань, що відносяться до компетенції Відділу за встановленим графіком;
9.Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ відповідно до чинного законодавства;
10.Відділу заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати в базі даних Реєстру відомості (персональні дані виборців), не передбачені Законом України “Про Державний реєстр виборців” .
11. При здійсненні повноважень Відділ зобов’язаний:
12.Забезпечити дотримання конституційних прав та свобод людини і громадянина, які закріплені в Конституції та законодавстві України та Статуті територіальної громади міста Теплодар;
13.Забезпечити виконання вимог діючого законодавства України щодо конфіденційності інформації відносно особи;
14.Не допускати в своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства.
Функції Відділу відповідно до завдань та повноважень.
15. Відповідно до покладених на нього завдань Відділ реалізує наступні функції:
16.Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій:
17.Внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
18.Внесення змін до персональних даних Реєстру;
19.Знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України “Про Державний реєстр виборців” та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими відповідно до зазначеного Закону, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру.
20.Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;
21.Забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України захист Реєстру у процесі його створення та ведення;
22.Установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу (зазначає закордонний виборчий округ) та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець;
23.Надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;
24.Надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка;
25.Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
26.Здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру та уточнення персональних даних Реєстру в разі встановлення факту не включення виборця до Реєстру , неправомірного або кратного включення особи до Реєстру , неправильностей у персональних даних виборця.;
27.Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства;
28.Надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
29.Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
30. Відділ реалізує також наступні функції:
31. Готує проекти розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в т.ч. нормативного характеру;
32. Забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів про Відділ та виборче законодавство на зовнішньому сайті Теплодарської міської ради;
33.Готує пропозиції виконкому міської ради щодо меж виборчих дільниць, центрів виборчих дільниць для проведення чергових виборів, референдумів та виносить їх на шар електронної схеми міста;
33.Проводить роботу, пов’язану із підвищенням рівня правових знань працівників виконавчих органів міської ради та населення міста Теплодар , сприяє вивченню чинного виборчого законодавства, роз’яснює існуючу практику його застосування, проводить консультації з правових питань;
38.Розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України “Про Державний реєстр виборців”;
39.Організовує проведення нарад та інших заходів з питань, які належать до компетенції відділу.
40. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
Права Відділу.
41. Відділ ведення Реєстру має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для ведення Реєстру і виконання покладених на нього завдань.
42.Інформувати міського голову у разі покладання на Відділ виконання роботи, що не відноситься до функцій Відділу чи виходить за його межі, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач з питань ведення Державного Реєстру виборців з метою вжиття відповідних заходів.
43. Залучати за узгодженням з керівником виконавчого органу міської ради відповідних спеціалістів для підготовки нормативних і інших документів.
44. Брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.
Система взаємодії.
45. Відділ ведення Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради, міським відділом УМВС України в Одеській області, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
Структура Відділу.
46.Штатний розпис Відділу затверджується виконавчим комітетом міської ради у межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників згідно чинного законодавства.
47.Працівники Відділу, відповідно до вимог чинного законодавства України, призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою за поданням начальника відділу.
48. Посадові обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою..
Керівництво Відділом Реєстру.
49. Відділ ведення Реєстру очолює начальник відділу, який має вищу освіту, як правило, юридичну, за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та стаж роботи за фахом на державній службі не менш як три роки на посаді не нижчій ніж посада головного спеціаліста чи має практичний досвід роботи, аналогічної функціям, покладеним на цей відділ, на керівних посадах не менш як п’ять років.
50. Начальник відділу ведення Реєстру призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.
51. Начальник відділу ведення Реєстру:
забезпечує виконання Закону України “Про Державний реєстр виборців” на території міста Теплодар;
здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
розподіляє обов’язки між працівниками відділу;
видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом України “Про Державний реєстр виборців”, організовує і контролює їх виконання;
забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;
вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи з ведення Реєстру;
підписує документи, визначені Законом України “Про Державний реєстр виборців”, що скріплюються печаткою відділу ведення Реєстру відповідно;
вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України “Про Державний реєстр виборців”;
52.Забезпечує в установленому законом порядку представництво інтересів відділу ведення Реєстру в судах,органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами;
53. Забезпечує дотримання трудової дисципліни;
54. Виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про відділ.
Працівники відділу
55. На посаду головного спеціаліста відділу ведення Реєстру призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра за спеціальністю, пов’язаною, як правило, з інформаційними технологіями, та стаж роботи за фахом не менш як один рік.
56. На посаду провідного спеціаліста відділу ведення Реєстру призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом не менш як один рік та практичний досвід автоматизованої обробки інформації.
57. Організовують виконання доручень начальника Відділу;
58.Здійснюють інші повноваження, визначені посадовою інструкцією.
59 .Обов’язки начальника Відділу під час його відсутності виконує один із головних спеціалістів відділу згідно з розпорядженням міського голови.
60.Працівники Відділу діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою .
61 В окремих випадках у разі службової необхідності за дорученням начальника Відділу виконують повноваження, не передбаченні посадовими інструкціями, але в межах повноважень посадової особи органів місцевого самоврядування.
62.Посадові особи Відділу зобов’язані постійно підвищувати свій кваліфікаційний рівень.