№44/В-2026 Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2025 рік

16 березня  2026 року                      м.Теплодар                           №44/В-2026

 

Про роботу архівного відділу

виконавчого комітету Теплодарської

міської ради Одеського району

Одеської області за 2025 рік 

Відповідно до ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу Олени ВІНГРІС «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2025 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області

ВИРІШИВ:

1. Звіт начальника архівного відділу О.ВІНГРІС «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2025 рік» прийняти до відома (додається).
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову О.ЧУЙКА.

 

 

Міський голова                                                                   Олександр ЧУЙКО

 

 

Додаток

до рішення

виконавчого комітету

міської ради

від 16 березня 2026 року

№44/В-2026

 

 

 

Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської

                                     міської ради за 2025 рік 

 

       Робота проводилась згідно з планом, затвердженим на 2025 рік.

1. Прийнято від джерел формування НАФ на зберігання документів: 127 одиниць зберігання управлінської документації:

 – фонд № 18 «Теплодарська мистецька школа Теплодарської  міської ради Одеського району Одеської області» – 4 справи постійного зберігання за 2019 р. р.;

 – фонд № 4 «Виконавчий комітет ТМР Одеського району Одеської області» – 61 справа постійного зберігання за 2019 рік; 

 – фонд № 13 «Фінансове управління виконавчого комітету ТМР Одеського району Одеської області» – 8 справ постійного зберігання за 2019 рік;

 – фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 6 справ постійного зберігання за 2019 р.;

 – фонд № 14 «Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна ТМР Одеського району Одеської області» – 8 справ постійного зберігання за 2019 рік;

 – фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» ТМР Одеського району Одеської області» – 11 справ постійного зберігання за 2019 р.;

 – фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконкому ТМР Одеського району Одеської області» – 14 справ постійного зберігання за 2019 р.;

 – фонд № 15 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників освіти і науки України» – 6 справ постійного зберігання за 2019 р.;

 – фонд № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 9 справ постійного зберігання за 2012 р.

2. Оправлено та підшито документів: 127 одиниць зберігання. 

3. Схвалено описи на управлінську документацію експертною комісією виконкому ТМР та погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області. Всього 13 описів (168 од.зб.):

 – фонд № 11 «Теплодарська міська організація Професійної спілки працівників Державних установ України» – 3 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 30.01.2025 р. № 1);

 – фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП Теплодарської центральної міської лікарні ТМР» – 5 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 30.01.2025 р. № 1);

 – фонд № 13 «Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 10 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 24.04.2025 р. № 4);

 – фонд № 14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – 5 од.зб. за 2024 р. (затв. ЕПК 24.04.2025 р. № 4);

 – фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 56 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 29.05.2025 р. № 5);

 – фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області –7 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 29.05.2025 р. № 5);

 – Теплодарський міський суд Одеської області (опис № 1) – 10 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 26.06.2025 р. № 6);

 – Теплодарський міський суд Одеської області (опис № 2) – 25 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 26.06.2025 р. № 6);

 – фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 11 од.зб. за 2023 р. (затверджено ЕПК 26.06.2025 р. № 6);

 – фонд № 15 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників освіти і науки України» – 5 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 31.07.2025 р. № 7);

 – фонд № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 8 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 28.08.2025 р. № 8);

 – фонд № 18 «Теплодарська мистецька школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 16 од.зб. за 2022-2024 р. р. (затверджено ЕПК 28.08.2025 р. № 8);

 – фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області – 7 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 30.10.2025 р. № 10).

4. Схвалено описи № 1-о/с справ з кадрових питань (особового складу) експертною комісією виконкому ТМР та погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області. 

Всього: 9 описів (38 од.зб.):

• фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 24.04.2025 р. № 4);
• фонд № 14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 3 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 24.04.2025 р. № 4);
• фонд № 4 «Виконавчий комітет ТМР Одеського району Одеської області» – 3 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 29.05.2025 р. № 5);
• фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 17 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 29.05.2025 р. № 5);
• Теплодарський міський суд Одеської області – 2 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 26.06.2025 р. № 6);
• фонд № 16 КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 5 од.зб. за 2023 р. (затверджено ЕПК 26.06.2025 р. № 6);
• фонд № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 5 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 28.08.2025 р. № 8);
• фонд № 18 «Теплодарська мистецька школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 28.08.2025 р. № 8);
• фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 30.10.2025 р. № 10).

5. Схвалено описи № 2-о/с справ з кадрових питань (особового складу).

Всього: 7 описів (130 од.зб.):

 – фонд № 13 «Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 24.04.2025 р. № 4);

 – фонд № 14 «Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 3 од.зб. за 2024 р. (затверджено  ЕПК 24.04.2025 р. № 4);

 – Теплодарський міський суд Одеської області –1 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 27.03.2025 р. № 3);

 – фонд № 4 «Виконавчий комітет ТМР Одеського району Одеської області» – 13 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 29.05.2025 р. № 5);

 – фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету ТМР Одеського району Одеської області» – 93 од.зб. за 2015-2024 р. р. (затверджено ЕПК 29.05.2025 р. № 5);

 – фонд № 18 Теплодарська мистецька школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 28.08.2025 р. № 8);

 – фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова  Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 18 од.зб. за 2024 р. (затверджено ЕПК 30.10.2025 р. № 10).

6. Опрацьовано 1353 од.зб. управлінської документації тимчасового зберігання. Схвалено ЕК виконкому Теплодарської міської ради та погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 4 акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду: 

1. Теплодарський міський суд – 839 од.зб. за 2007-2021 р. р. (затверджено ЕПК Державного архіву Одеської області 07.2025 р. № 7);
2. Управління соціальної політики виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – 32 од.зб. за 2008-2016 р. р. (затверджено ЕПК 31.07.2025 р. №7);
3. Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області – 249 од.зб. за 2014-2016 р. р. (затверджено ЕПК 28.08.2025 р. № 8);
4. Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – 233 од.зб. за 2007-2010 р. р. (затверджено ЕПК 27.11.2025 р. № 11).

7. Зроблено ремонт 170 корінців документів НАФ та трудового архіву з паперовим носієм. 

8. Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 5 номенклатур справ:
9. Фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконкому Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – затв. 30.01.2025 р., протокол № 1.
10. Фонд № 4 «Виконком Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – затв. 30.01.2025 р., протокол № 1.
11. КУ «Центр надання соціальних послуг» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – затв. 24.04.2025 р., протокол № 4.
12. Фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – затв. 30.10.2025 р., протокол № 10.
13. КУ «Центр інклюзивного розвитку» – затв. 27.11.2025 р., протокол № 11.

9. Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 3 Інструкції з діловодства:
10. Фонд № 4. «Виконком Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – затв. 30.01.2025 р., протокол № 1.
11. Фонд № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» (2 інструкції) – затв. 27.02.2025 р., протокол № 2.

10. Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 1 Положення про експертну комісію:

Фонд № 18 «Теплодарська мистецька школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – затв. 30.01.2025 р., прот № 1. 

11. Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в джерелах формування НАФ.

Проведено 4 планових перевірки в наступних організаціях:

1. Міське комунальне підприємство «Теплодарводоканал» – 03.03.2025 р..
2. Фонд № 18 «Теплодарська мистецька школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 05.05.2025 р.
3. Фонд № 16. «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 14.05.2025 р.
4. Фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 12.06.2025 р.

Проведено 4 контрольних перевірки стану архівної справи та діловодства:

1. Фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» ТМР Одеського району Одеської області» – 12.08.2025 р.
2. Фонд № 18 «Теплодарська мистецька школа ТМР Одеського району Одеської області» – 06.08.2025 р.
3. Фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 22.08.2025 р.
4. МКП «Теплодарводоканал» – 10.09.2025 р.

12. Перевіряння наявності та стану документів з паперовим носієм.

Фонд № 4 «Виконком Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» -1158 од.зб. (акт № 17 від 16.09.2025 р.).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

 

13. Надавалася методична допомога організаціям–джерелам формування НАФ по складанню описів справ, інструкцій з діловодства, положень про ЕК, номенклатур, формуванню справ – 79 консультацій. 

14. Було виготовлено 100 тематичних карток каталогу «Історія м. Теплодар» на управлінську документацію (фонд № 4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 1997-2019 р. р.).

15. Надається звітність до Державного архіву Одеської області: щомісячна, за квартал, за півріччя, за рік.

16. Проводяться перевірки Пенсійним фондом України – 26 актів перевірок видачі архівних довідок та витягів. 

17. Всього надійшло і виконано 307 запитів, з них – 25 майнових і 282 – соціально–правового характеру. Основна тематика запитів соціально–правового характеру – підтвердження трудового стажу та інформація про заробітну плату. 

18. На особистому прийомі було надано 294 консультації.

 

 

 

Керуючий справами                                                         Тетяна БИКОНОВА