ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ
ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
П Р О Е К Т Р І Ш Е Н Н Я
Про роботу відділу цифрового розвитку,
цифрових трансформацій і цифровізації
виконавчого комітету Теплодарської
міської ради за 2025 рік
Відповідно до ст.38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши інформацію начальника відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації О.ТАНАСЮКА «Про роботу відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2025 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
ВИРІШИВ:
- Інформацію начальника відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації О.ТАНАСЮКА про роботу відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2025 рік прийняти до відома (додається).
- Відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (О.ТАНАСЮК) продовжити роботу щодо покладених на відділ завдань протягом 2026 року.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючу справами виконкому Тетяну БИКОНОВУ.
Додаток
до проєкту рішення
виконавчого комітету
від_________2026р.
№____
Звіт про роботу відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації за 2025 рік
Відповідно розпорядження № 145 – К від 22 серпня 2025 року. З 01.09.2025 року обов’язки начальника відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (далі – відділ) покладенні на головного спеціаліста відділу планування та аналізу місцевого бюджету фінансового управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – Олексія ТАНАСЮКА.
Відповідно цього, я як начальника відділу звітуюсь за свій період роботи, а саме за 4 місяці 2025 року.
Протягом 4 місяців 2025 року роботу відділу було організовано відповідно до положення про відділ цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (далі – виконавчий комітет).
Відділ у межах своїх повноважень виконує завдання:
- забезпечує стале функціонування локальних мереж, інформаційно-телекомунікаційних систем виконавчого комітету, їх розвиток та модернізацію;
- використовує наявні і створює нові інформаційні ресурси виконавчого комітету, а також забезпечує доступ до них;
- здійснює програмно-технічне забезпечення структурних підрозділів виконавчого комітету;
- здійснює контроль за роботою офіційної системи електронної пошти, доменів;
- забезпечує розвиток електронного урядування та впровадження програм у виконавчому комітеті;
- взаємодіє зі структурними підрозділами виконавчого комітету, з метою координації дій у сфері цифрової трансформації та надання методичної і практичної допомоги з питань, що належать до компетенції відділу;
- забезпечує застосування електронного цифрового підпису в виконавчому комітеті;
- здійснює архівацію електронних версій документів виконавчого комітету, зберігає їх на відповідних мережних ресурсах виконавчого комітету.
- здійснює практичну та методологічну допомогу з питань роботи та використання програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання;
- проводить роботу щодо забезпечення структурних підрозділів виконавчого комітету відповідною комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням у межах їх завдань;
- вживає заходи щодо впровадження комп’ютерних технологій;
- у межах повноважень розглядає документи та звернення, що стосуються питань інформатизації, електронного урядування, цифрового розвитку, які надійшли до виконавчого комітету, і готує щодо них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також пропозиції;
- аналізує використання комп’ютерного парку та програмного забезпечення з метою підвищення ефективності роботи та усунення недоліків;
- проводить профілактичні роботи та поточне технічне обслуговування апаратних засобів обчислювальної техніки, засобів комп’ютерного зв’язку та комп’ютерної мережі;
- забезпечує адміністрування офіційного доменного імені виконавчого комітету та функціонування електронних поштових скриньок в доменній зоні;
- забезпечує технічний супровід офіційного вебсайту виконавчого комітету;
- проводить роботу з вдосконалення локальної обчислювальної мережі виконавчого комітету;
- забезпечує своєчасне розроблення необхідних заходів із захисту інформації та створення систем захисту інформації;
- готує проєкти розпоряджень міського голови з питань, що віднесені до повноважень відділу та здійснює координацію роботи з їх виконання;
- забезпечує функціонування та розвиток інформаційно телекомунікаційних систем виконавчого комітету, створення інформаційних ресурсів та забезпечення доступу до них;
- забезпечує мультимедійний та технічний супровід нарад, засідань міської ради та її виконавчого комітету, круглих столів, зустрічей, що проводяться виконавчим комітетом;
- забезпечує організацію заходів з кібербезпеки та антивірусного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах виконавчого комітету;
- забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
- забезпечує своєчасне розміщення структурними підрозділами Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчих органів інформації, яка підлягає оприлюдненню, а також будь-яких інших даних, що відповідають визначенню публічної інформації, у формі відкритих даних;
- погоджує придбання і списання комп’ютерної техніки, оргтехніки, програмного забезпечення та телекомунікаційного обладнання в виконавчому комітеті, надає консультації щодо закупівлі комп’ютерної техніки, периферійних пристроїв, розхідних матеріалів тощо;
- спільно з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету бере участь у підготовці нарад, семінарів, засідань міської ради та її виконавчого комітету, інших заходів;
- вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях міської ради та її виконавчого комітету питань, які належать до повноважень відділу;
- взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету при вирішенні питань, які належать до повноважень відділу.
- Відділ виконує інші доручення міського голови.
Проведений аналіз кількості вхідної кореспонденції за 4 місяці 2025 року документообіг складає 34 документа.
Звернень громадян до відділу не здійснювалось.
Звернень депутатів міської ради до відділу не здійснювалось.
Запитів на публічну інформацію до відділу не здійснювалось.
Начальником відділу опрацьовані всі вхідні документи. До цієї категорії відносяться також документи, які перебувають на довгостроковому контролі та потребують постійного (щомісячного, щоквартального або щорічного) інформування.
Протягом 4 місяців 2025 року міським головою видано 2 розпорядження, яке було покладене на відділ.
Продовжена робота за програмою інформатизації міста Теплодар на 2021-2025 роки “Електронна громада”, яка включає в себе:
- Впроваджено у роботу 15 оновлених персональних комп’ютерів відповідно сучасним технічним вимогам. В планах на 2026 рік, продовжити оновлювати персональні комп’ютери для ефективної роботи виконавчого комітету.
- Впровадження джерелом безперебійного живлення персональних комп’ютерів працівників, які до цього не були їм забезпеченні.
- Запроваджено процес переходу на ліцензоване програмне забезпечення.
- В планах на 2026 рік впровадити систему електронного документообігу «АСКОД», щоб перейти на безпаперовий документообіг.
- В планах на 2026 рік покращити веб-сайт Теплодарської міської ради, а саме впровадити систему «Електронні звернення» та оновити інтерфейс сайту із орієнтацією на інтеграцію з державними цифровими сервісами порталу «Дія».