10 лютого 2026 року м.Теплодар №29/В-2026
Про роботу відділу ведення Державного
реєстру виборців виконавчого комітету
Теплодарської міської ради у 2025 році
Відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 52, ст. 53, ч. 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши звіт відділу ведення Державного реєстру виборців у 2025 році виконавчого комітету Теплодарської міської ради, виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
ВИРІШИВ:
- Звіт відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради у 2025 році прийняти до відома (додається).
- Відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради забезпечити виконання запланованих завдань на 2026 рік.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову Олександра ЧУЙКА.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток
до рішення
виконавчого комітету
міської ради
від 10 лютого 2026 року
№29/В-2026
Звіт
про роботу
відділу ведення Державного реєстру виборців у 2025 році
виконавчого комітету Теплодарської міської ради
Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради забезпечує виконання вимог Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон, далі — Реєстр) на території Теплодарської міської територіальної громади.
Пріоритетними напрямками роботи відділу в 2025 році були ведення персоніфікованого обліку виборців, актуалізація відомостей про постійні виборчі дільниці, а також ведення обліку змін довідника виборчих дільниць на постійній основі.
У звітному періоді була продовжена системна робота щодо відновлення функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи «Державний реєстр виборців» (далі — АІKС ДРВ), яка стосувалась, зокрема, відновлення роботи електронних сервісів.
На підставі відомостей міського голови про найменування нових та перейменування вулиць, присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації будинків у Теплодарській міській територіальній громаді актуалізовано відомості адресної підсистеми Реєстру. У звітному періоді опрацьовано 22 документів, що стали підставою для внесення відповідних змін.
При опрацюванні відомостей періодичного поновлення та на підставі відповідей на запити відділу щодо уточнення наявності адресних об’єктів у звітному періоді до адресної підсистеми Реєстру внесено зміни з таких підстав: присвоєння номеру будинкам, переведення садових будинків в жилі.
У період з 1 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року відділом було здійснено 12 щомісячних поновлень та опрацьовано відомості періодичного поновлення, подані органами, закладами, установами відповідно до статті 22 Закону.
Всього протягом року було завантажено та опрацьовано 103 відомостей, у тому числі 23 — додаткова, 34 — ініціативні. Проведено 294 наказів керівником відділу про зміни до персональних даних виборців. У звітному періоді було надіслано 35 запитів до суб’єктів подань відомостей.
До бази даних Реєстру, крім відомостей періодичного поновлення, також внесені зміни у зв’язку зі змінами місця народження виборців, виборчої адреси за змінами в адміністративно-територіальному устрої України (далі — АТУУ), змінами виборчої адреси при змінах в геонімах, будинках, знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено, та усуненням кратних включень, змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців», «Контроль достовірності даних», «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Теплодарської міської територіальної громади» та інших у звітному періоді було надіслано 35 запитів до суб’єктів подань відомостей.
На підставі інформації, що надійшла на такі запити відділу, до Реєстру внесено необхідні зміни.
Подання відомостей періодичного поновлення про смерть фізичних осіб здійснюється шляхом автоматизованого обміну електронними повідомленнями між ЦВК, яка є розпорядником Реєстру, і Міністерством юстиції України, яке є держателем Державного реєстру актів цивільного стану громадян, через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку подання до ЦВК відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть фізичних осіб, затвердженому постановою ЦВК від 10.12.2020 № 555. Надходження та опрацювання відомостей про померлих відбувається щоденно.
У 2025 року виконано план заходів з дотримання вимог комплексної системи захисту інформації органу ведення Реєстру.
В межах своїх повноважень працівники відділу протягом звітного періоду постійно дотримувалися вимог постанови ЦВК від 20.12.2007 № 572 «Про вимоги до приміщень відділів ведення Державного реєстру виборців та регіональних відділів адміністрування Державного реєстру виборців», експлуатаційної документації комплексної системи захисту інформації органу ведення Реєстру.
Охоронна і пожежна системи сигналізації відповідають вимогам нормативних актів з питань впровадження та експлуатації технічних засобів охорони і пожежної безпеки.
Керуюча справами Тетяна БИКОНОВА