Додаток
до рішення
виконавчого комітету
міської ради
від 13 березня 2025 року
№33/В-2025
Звіт про роботу
відділу ведення Державного реєстру виборців у 2024 році
виконавчого комітету Теплодарської міської ради
Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон) основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.
У зв’язку з відновленням функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи «Державний реєстр виборців» у частині обліку постійних виборчих дільниць згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 20.09.2024 № 54 у звітному періоді робота відділу була спрямована на актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці, ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць та підготовки обґрунтувань змін для включення в подання до Центральної виборчої комісії, а також ведення персоніфікованого обліку виборців.
За результатами роботи відділу протягом 2024 року з опрацювання накопичених за час припинення ведення Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) відомостей періодичного поновлення, актуалізації адресної інформації Реєстру, ведення обліку змін довідника виборчих дільниць на постійній основі до Центральній виборчій комісії було надіслано «Подання міського голови до щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі» від 23.12.2024 року №09-01-28/1966.
Відповідно до змін, внесених постановою Центральної виборчої комісії від 05.12.2024 № 67 до Порядку утворення виборчих дільниць на постійній основі, їх тимчасового закриття, ліквідації та внесення змін до відомостей про утворені виборчі дільниці, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 25.06.2020 №116, відповідне подання тепер надсилається міським головою, а не виконавчим комітетом відповідної ради.
Роботу щодо актуалізації відомостей про постійні виборчі дільниці буде продовжено.
У звітному періоді забезпечено актуалізацію персональних даних Реєстру, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення.
Так, до бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 217 відомостей, проставлено висновків 1701, проведено наказів 381, висновків по кратним включенням 11, сформовано пошукових запитів 63, звітів 467, зареєстровано подань 3, заведено відомостей адресний реєстр 45.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів “Контроль достовірності даних”, «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах м. Теплодар було надіслано 56 запитів до суб’єктів подань відомостей.
У звітному періоді була проведена інвентаризація обладнання для функціонування автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців» та програмно-апаратних комплексів. Інвентаризаційний опис вищезазначеного обладнання надіслано Центральній виборчій комісії.
У 2024 році у відділі виконано план заходів з дотримання вимог комплексної системи захисту інформації. Охоронна і пожежна системи сигналізації відповідають вимогам нормативних актів з питань впровадження та експлуатації технічних засобів охорони і пожежної безпеки.
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА