Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2021 рік.
1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 10 аркушів документів НАФ фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради», 5 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту»Південенергомонтаж «, 5 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»
Всього-30 аркушів.
1.3.Оправлено та підшито :
– 6 справ постійного зберігання фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2014-2015рр;
– 8 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління»за 2015р;
– 9 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2015р;
– 7 справ постійного зберігання фонд №11 «Теплодарська міська організація профспілки працівників державних установ України» за 2018- 2019рр;
– 43 справи постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2015 рік;
– 10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2014р;
– 3 справи постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 2015р ;
– 7 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська міська профспілка працівників освіти та науки» за 2015р.
Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-94 справи
Всього оправлено та підшито з особового складу ТА –надходжень не було
Разом оправлено та підшито -94 справи.
1.6.Закартовано 94 справи постійного зберігання :
Закартовано ТА з особового складу:надходжень не було
Всього закартовано 94 справи (НАФ.)
1.7. Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 94 справ, з особового складу надходжень не було.
Всього разом перевірено 94 справи
3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу
Всього прийнято НАФ – 94 справи постійного зберігання.
Всього прийнято в ТА – надходжень не було
Разом прийнято -94 справи.
3.2.Організація роботи ЕПК
3.2.2.Погоджено ЕПК
Всього затверджено 1 номенклатура справ
Всього затверджено 377 справ постійного зберігання
Всього затверджено 502 справи з особового складу
Всього затверджено положень про архівний відділ – 1 положення
4.2.Виконано :
111 тематичних запитів
91 з питань соціально правового характеру
Разом 202 запитів
6 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів
Проведено 2 комплексних перевірки Фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради», Фонд №13 «Фінансове управління», складено акти по перевірці.
5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.
Проведена робота по складанню архівних коробів.
Надавалась методична допомога всім організаціям по складанню описів справ.
Архівний відділ викрнавчого комітету Теплодарської міської ради юридична особа