Робота проводилась згідно з затвердженим планом на 2023 рік.
1.Прийнято від джерел формування НАФ на зберігання документів: 143 одиниці зберігання управлінської документації:
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» ТМР – 13 справ пост.зб. за 2014-2017 р. р.;
– фонд № 4 «Виконавчий комітет ТМР Одеського району Одеської області» – 63 справи постійного зберігання за 2017 рік;
– фонд № 13 «Фінансове управління виконавчого комітету ТМР Одеського району Одеської області» – 8 справ постійного зберігання за 2017 рік;
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 6 справ постійного зберігання за 2016-2017 р. р.;
– фонд № 14 «Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна ТМР Одеського району Одеської області» – 9 справ постійного зберігання за 2017 рік;
– фонд № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня ТМР Одеської області» – 11 справ постійного зберігання за 2017 р. р.;
– фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконкому ТМР Одеського району Одеської області» – 10 справ постійного зберігання за 2016-2017 р. р.;
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 12 справ за 2018-2021 р. р.;
– фонд № 15 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників освіти і науки України» – 11 справ постійного зберігання за 2016-2017 р. р.
2.Прийнято від джерел формування НАФ на зберігання документів із кадрових питань (особового складу): 7 одиниць зберігання:
– ТОВ «Колібрі» за 2002-2022 р. р.
3.Оправлено та прошито документів: 150 одиниць зберігання.
4.Схвалено описи на управлінську документацію експертною комісією виконавчого комітету Теплодарської міської ради та погоджено ЕПК Держархіву Одеської області.
Всього 195 од.зб.:
– фонд № 11 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників державних установ України» – 6 од.зб. за 2020-2021 р. р. (затверджено ЕПК 26.01.2023 р. № 1);
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 13 од.зб. за 2018-2021 р. р. (затверджено ЕПК 26.01.2023 р. № 1);
– фонд № 16 «Комунальне некомерційне підприємство «Теплодарська центральна міська лікарня» – 22 од.зб. за 2017-2018 р. р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
– Теплодарський міський суд Одеської області – 20 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
– фонд № 18 «Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 7 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 8 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 11 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників державних установ України» – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
– фонд № 14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна ТМР Одеського району Одеської області – 6 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області – 7 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету ТМР Одеського району Одеської області – 18 од.зб. за 2021-2022 р. р. (затверджено ЕПК 27.07.2023 р. № 7);
– фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – 40 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
– фонд № 15 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників освіти і науки України» – 11 од.зб.за 2021-2022 р. р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
– фонд № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 9 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9);
– фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 22 од.зб. за 2019-2020 р. р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9).
5.Схвалено описи № 1-о/с справ з кадрових питань (особового складу) експертною комісією виконавчого комітету Теплодарської міської ради та погоджено ЕПК Держархіву Одеської області.
Всього: 51 од.зб.:
- фонд № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» Теплодарської міської ради Одеської області – 7 од.зб. за 2017-2018 р. р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
- Теплодарський міський суд – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
- фонд № 18 «Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 2 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
- фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
- фонд № 14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
- фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
- фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 20 од.зб. за 2021-2022 р. р. (затверджено ЕПК 27.07.2023 р. № 7);
- фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 3 од. зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
- фонд № 5 « Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 4 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9);
- фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 7 од.зб. за 2019-2020 р. р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9).
6.Схвалено описи № 2-о/с справ з кадрових питань (особового складу). Всього 110 од.зб.:
– фонд № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 37 од.зб. за 2017-2018 р. р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
– фонд № 18 «Теплодарська музична школа» – 9 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міськради» – 1 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 14 «Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна» – 5 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 12 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 20 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
– фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 26 од.зб. за 2019-2020 р. р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9).
7.Опрацьовано 1638 од.зб. управлінської документації тимчасового зберігання. Схвалено ЕК виконавчого комітету та погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 4 акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду:
– фонд № 4 «Виконком ТМР Одеського району Одеської області» (відділ бухгалтерського обліку та фінансово-господарчої діяльності) – 135 справ за 2007-2015 р. р. (затверджено ЕПК 23.02.2023 р. № 2);
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 513 справ за 2010-2017 р. р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 18 «Теплодарська музична школа ТМР Одеського району Одеської області» – 29 справ за 2010-2017 р. р. (затверджено ЕПК 27.07.2023 р. № 7);
– Теплодарський міський суд – 961 справа за 2001-2018 р. р. (затверджено ЕПК 26.10.2023 р. № 10).
8.Зроблено ремонт 85 документів НАФ та трудового архіву з паперовим носієм.
9.Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 2 номенклатури справ:
- Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – ЕПК Державного архіву Одеської області від 23.02.2023 р. № 2;
- Первинна профспілкова організація КНП Теплодарської центральної міської лікарні – ЕПК Державного архіву Одеської області від 29.06.2023 р. № 6.
10.Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 4 положення про ЕК:
- Положення про ЕК фонду № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня ТМР Одеської області» – затв. 30.03.2023 р. № 3;
- Положення про ЕК фонду № 18 «Теплодарська музична школа ТМР Одеського району Одеської області» – затв. 30.03.2023 р. № 3;
- Положення про ЕК фонду № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – затв. 30.03.2023 р. № 3;
- Положення про ЕК фонду № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – затв. 25.05.2023 р. № 5.
11.Проведено 3 комплексних перевірки стану архівної справи та діловодства:
- Теплодарська мистецька школа ТМР Одеського району Одеської області -06.10.2023 р.;
- Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області -18.10.2023 р.;
- КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» ТМР Одеського району Одеської області – 26.10.2023 р.
12.Надавалася методична допомога організаціям- джерелам формування НАФ по складанню описів справ, положень про ЕК, номенклатур, формуванню справ – 87 консультацій.
13.Всього надійшло і виконано 364 запити, з них – 220 тематичних запитів
і 144 запити соціально-правового характеру. Основна тематика запитів соціально-правового характеру – підтвердження трудового стажу та інформація про заробітну плату.
14.На особистому прийомі було надано 354 консультації.
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА