Відповідно до вимог Закону України від 10.12.2015 №888-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг» у 2016 році органам місцевого самоврядування надано делеговані повноваження в сфері реєстрації місця проживання фізичних осіб.
Робота за даним напрямком у виконавчому комітеті Теплодарської міської ради здійснювалась з 04.04.2016 року начальником відділу реєстрації місця проживання фізичних осіб територіальної громади при виконавчому комітеті Теплодарської міської ради.
28.04.2016 року рішенням Теплодарської міської ради №95-VII «Про внесення змін до рішення Теплодарської міської ради від 18.02.2016 №64-VII «Про внесення змін до рішення Теплодарської міської ради від 24.12.2015 №37-VII «Про затвердження структури та загальної чисельності виконавчого комітету та управління майна та інвестицій Теплодарської міської ради на 2016 рік» створено відділ реєстрації місця проживання фізичних осіб виконавчого комітету Теплодарської міської ради.
Відповідно до Положення про відділ реєстрації місця проживання фізичних осіб виконавчого комітету Теплодарської міської ради, затвердженого рішенням Теплодарської міської ради від 28.04.2016 №96-VII відділ виконує наступні завдання:
1) забезпечує реалізацію державної політики у сфері реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб на території міста Теплодар, визначених Законами України «Про надання публічних(електронних публічних )послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормативними актами;
2) здійснює реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб або відмову у реєстрації/знятті з реєстрації місця проживання фізичних осіб, веде відповідні реєстраційні обліки у межах міста;
3) здійснює формування та ведення Реєстру територіальної громади міста Теплодар;
4) з метою належного виконання пункту 3 Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 №265, надає інформацію про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання /перебування фізичних осіб в електронному вигляді до Теплодарського МС ГУДМС України в Одеській області;
5) надає щомісячно відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців відповідно до статті 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців», здійснює уточнення персональних даних виборців у порядку та в строки, визначені законодавством;
6) надає щомісячно до органів статистики звіт щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання осіб.
7) надає щомісячно звіт до відділу з питань оборонної та мобілізаційної роботи щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання призовників та військовозобов’язаних.
8) взаємодіє в процесі покладених на нього завдань із територіальними органами центральних органів виконавчої влади, виконавчими органами місцевого самоврядування, закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
За 2023 рік на розгляд до відділу реєстрації місця проживання фізичних осіб Теплодарської міської ради надійшло звернень з питань реєстрації, декларування місця проживання (перебування) особи та ведення Реєстру Теплодарської міської територіальної громади у кількості 957.
Усі звернення розглянуто відповідно до вимог Закону України “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні”, постанови Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265 “Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад” та з врахуванням обмежень, запроваджених на період воєнного стану.
За результатами розгляду звернень заявникам видано 957 результатів адміністративних послуг, з них:
- реєстрація, декларування місця проживання (перебування) особи — 158;
- зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання особи —116;
- видача інформації щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання (перебування) особи за відомостями Реєстру Теплодарської міської територіальної громади — 544;
- видача інформації власнику (співвласнику) житла про осіб, які задекларували або зареєстрували своє місце проживання (перебування) в належному йому (їм) житлі, за відомостями Реєстру Теплодарської міської територіальної громади —215.
Відмовних рішень з реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання (перебування) осіб за звітний період не було.
До місцевого бюджету в результаті сплати адміністративного збору за надання послуг щодо реєстрації, декларування місця проживання (перебування) особи/зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання за 2023 рік зараховано майже 11000 тис. грн.
Відділом реєстрації місця проживання фізичних осіб забезпечено безперервну роботу Реєстру Теплодарської міської територіальної громади впродовж всього періоду воєнного стану, що дозволило надавати інформацію, необхідну для роботи державних установ, судів, нотаріусів. У 2023 році відділом надано інформацію на 236 запитів щодо реєстрації місця проживання осіб на території Теплодарської міської територіальної громади. Безперервна робота Реєстру Теплодарської міської територіальної громади впродовж періоду воєнного стану сприяла роботі інших виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств при вирішенні питань соціального захисту населення, надання адміністративних послуг, квартирного обліку та розподілу житла, нарахування плати за житлово-комунальні послуги, обліку пільг та субсидій.
Завдяки співпраці з Міністерством цифрової трансформації України забезпечено електронну інформаційну взаємодію Реєстру Теплодарської міської територіальної громади з відомчою інформаційною системою Державної міграційної служби та передачу інформації про задеклароване, зареєстроване, зняте з реєстрації місце проживання до Єдиного державного демографічного реєстру. Це дозволило надати можливість громадянам, незалежно від їх місцезнаходження (в тому числі тим, що перебувають за кордоном), отримувати інформацію через Портал Дія про задеклароване, зареєстроване місце проживання на території Теплодарської територіальної громади.
З травня 2021 року рішенням Теплодарської міської ради на відділ реєстрації місця проживання фізичних осіб покладені обов’язки здійснювати ведення квартирного обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов та здійснювати приватизацію комунального житлового фонду Теплодарської міської ради.
У 2023 році проведено 2 засідання громадської комісії з розгляду житлових питань при виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області.
За 2023 рік було подано 1 заяву про взяття громадян на квартирний облік для поліпшення житлових умов.
Протягом 2023 року було оформлено передачу в приватну власність 3 квартири згідно з Законом України «Про приватизацію державного житлового фонду».
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА