УКРАЇНА
ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
Про затвердження Положення про відділ цифрового
розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації
виконавчого комітету Теплодарської міської ради
Одеського району Одеської області
Відповідно до ст.ст. 25, 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національну програму інформатизації», враховуючи лист начальника управління цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Одеської обласної державної адміністрації від 14.06.2022 року вих.№341/18/01-15/2-22 та лист начальника Одеської районної державної адміністрації від 22.01.2024 року вих.№357/02-24/24/1, з метою забезпечення реалізації державної політики у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрових інновацій та технологій, розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян, розвитку інформаційного суспільства, Теплодарська міська рада Одеського району Одеської області
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Положення про відділ цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (додаток ).
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань депутатської діяльності, етики, законності, антикорупційної політики, конфлікту інтересів, правопорядку, соціального захисту населення та у справах дітей.
Додаток
до рішення
Теплодарської міської ради
від №
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
- ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ цифрового розвитку, цифрової трансформації та цифровізації виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області і створюється для виконання покладених на відділ завдань у сфері цифрового розвитку, цифрової трансформації та цифровізації.
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, центральних органів виконавчої влади, рішеннями Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
1.3. Відділ безпосередньо підпорядковується, підзвітний та підконтрольний міському голові.
- ЗАВДАННЯ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ ЦИФРОВОГО РОЗВИТКУ, ЦИФРОВИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ І ЦИФРОВІЗАЦІЇ
2.1. Основними завданнями відділу є:
2.2.1. забезпечення реалізації Конституції і законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, центральних органів виконавчої влади, рішень Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань віднесених до повноважень відділу;
2.2.2. забезпечення реалізації державної політики з питань цифрового розвитку, цифрової трансформації, цифровізації, цифрових інновацій, електронного урядування, технічного захисту інформації та протидії кіберзагрозам у виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.3. забезпечення реалізації державної політики у сфері захисту інформації, що є власністю держави та персональних даних під час її обробки в інформаційно-телекомунікаційних системах виконавчим комітетом Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. забезпечує стале функціонування локальних мереж, інформаційно-телекомунікаційних систем виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, їх розвиток та модернізацію;
2.2.2. використовує наявні і створює нові інформаційні ресурси виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, а також забезпечує доступ до них;
2.2.3. здійснює програмно-технічне забезпечення структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.4. здійснює контроль за роботою офіційної системи електронної пошти, доменів;
2.2.5. забезпечує розвиток електронного урядування та впровадження програм у виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.6. взаємодіє зі структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, з метою координації дій у сфері цифрової трансформації та надання методичної і практичної допомоги з питань, що належать до компетенції відділу;
2.2.7. забезпечує застосування електронного цифрового підпису в виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.8. здійснює архівацію електронних версій документів виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, зберігає їх на відповідних мережних ресурсах виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області.
2.2.9. здійснює практичну та методологічну допомогу з питань роботи та використання програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання;
2.2.10. проводить роботу щодо забезпечення структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області відповідною комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням у межах їх завдань;
2.2.11. вживає заходи щодо впровадження комп’ютерних технологій;
2.2.12. у межах повноважень розглядає документи та звернення, що стосуються питань інформатизації, електронного урядування, цифрового розвитку, які надійшли до виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, і готує щодо них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також пропозиції;
2.2.13. аналізує використання комп’ютерного парку та програмного забезпечення з метою підвищення ефективності роботи та усунення недоліків;
2.2.14. проводить профілактичні роботи та поточне технічне обслуговування апаратних засобів обчислювальної техніки, засобів комп’ютерного зв’язку та комп’ютерної мережі;
2.2.15. забезпечує адміністрування офіційного доменного імені виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та функціонування електронних поштових скриньок в доменній зоні;
2.2.16. забезпечує технічний супровід офіційного вебсайту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.17. проводить роботу з вдосконалення локальної обчислювальної мережі виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.18. забезпечує своєчасне розроблення необхідних заходів із захисту інформації та створення систем захисту інформації;
2.2.19. готує проєкти розпоряджень міського голови з питань, що віднесені до повноважень відділу та здійснює координацію роботи з їх виконання;
2.2.20. забезпечує функціонування та розвиток інформаційно телекомунікаційних систем виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, створення інформаційних ресурсів та забезпечення доступу до них;
2.2.21. забезпечує мультимедійний та технічний супровід нарад, засідань міської ради та її виконавчого комітету, круглих столів, зустрічей, що проводяться виконавчим комітетом Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.22. забезпечує організацію заходів з кібербезпеки та антивірусного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області;
2.2.23. забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
2.2.24. забезпечує своєчасне розміщення структурними підрозділами Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчих органів інформації, яка підлягає оприлюдненню, а також будь-яких інших даних, що відповідають визначенню публічної інформації, у формі відкритих даних;
2.2.25. погоджує придбання і списання комп’ютерної техніки, оргтехніки, програмного забезпечення та телекомунікаційного обладнання в виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, надає консультації щодо закупівлі комп’ютерної техніки, периферійних пристроїв, розхідних матеріалів тощо;
2.2.26. спільно з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області бере участь у підготовці нарад, семінарів, засідань міської ради та її виконавчого комітету, інших заходів;
2.2.27. вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях міської ради та її виконавчого комітету питань, які належать до повноважень відділу;
2.2.28. взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області при вирішенні питань, які належать до повноважень відділу.
2.2.29. Відділ виконує інші доручення міського голови.
2.3. Відділ цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації має право:
2.3.1. запитувати та отримувати від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, закладів, установ, організацій, інформацію, матеріали та інші необхідні статистичні, оперативні дані та звіти з питань, що стосуються діяльності відділу і необхідні для виконання покладених на нього завдань;
2.3.2. у разі необхідності залучати працівників структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області для виконання завдань, покладених на відділ;
2.3.3. брати участь у засіданнях виконавчого комітету, сесіях, семінарах, засіданнях місцевих рад, навчаннях і нарадах, що проводяться для працівників структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, у тому числі у разі розгляду на них питань, що стосуються повноважень відділу;
2.3.4. користуватися в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;
2.3.5. за дорученням міського голови представляти виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області в місцевих органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування та підприємствах, закладах, установах і організаціях в межах своєї компетенції;
2.3.6. вносити міському голові пропозиції щодо удосконалення роботи виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області у сфері інформаційних технологій.
- ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ
3.1. Начальник відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації здійснює керівництво діяльністю Відділу.
3.2. На період відпустки або на час відсутності начальника Відділу, його обов’язки виконує працівник, відповідно до розпорядження міського голови.
3.3. Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області зобов’язаний створити умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівника відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, забезпечити його окремим приміщенням, телефонним зв’язком, сучасними засобами оргтехніки, транспортом для виконання службових обов’язків, законодавчими та іншими нормативними актами довідковими матеріалами, посібниками та літературою з правових питань.
- ПРАВОВИЙ СТАТУС НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ, ЙОГО ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ
4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
4.2. На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою.
4.3. Начальник Відділу відповідно до покладених завдань:
4.3.1. здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у ньому;
4.3.2. планує роботу відділу, забезпечує виконання перспективних і поточних планів роботи відділу;
4.3.3. вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності відділу;
4.3.4. звітує перед міським головою про виконання покладених на відділ завдань;
4.3.5. вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях міської ради та її виконавчого комітету питань, що належать до повноважень відділу, та розробляє проєкти відповідних рішень;
4.3.6. організовує підготовку проєктів розпоряджень міського голови, рішень з питань, віднесених до повноважень відділу;
4.3.7. представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, закладами, установами та організаціями – за дорученням міського голови;
4.3.8. здійснює інші повноваження, визначені Законами України
- ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА ВІДДІЛУ
5.1. Працівник Відділу має право:
5.1.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України.
5.1.2. На повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
5.1.3. На своєчасну оплату праці залежно від займаної посади, якості, досвіду та стажу роботи.
5.1.4. На здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці.
5.1.5. На соціальний і правовий захист.
5.1.6. Брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень.
5.1.7. Вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою.
5.1.8. Користуватися іншими правами відповідно до чинного законодавства України.
5.2. Працівник Відділу зобов’язаний:
5.2.1. Дотримуватися Конституції України, законів та інших актів законодавства України.
5.2.2. Працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження, доручення керівництва, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, додержуватися трудової дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна громади.
5.2.3. Вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що перешкоджають або ускладнюють нормальне виконання функціональних обов’язків.
5.2.4. Підвищувати продуктивність праці, знати законодавство з питань місцевого самоврядування.
5.2.5. Утримувати своє робоче місце в чистоті, дотримуватися установленого порядку зберігання матеріальних цінностей, документів, оргтехніки, здійснювати економію енергетичних ресурсів, додержуватися чистоти в адміністративній будівлі.
5.2.6. Поводити себе гідно, додержуватися моральних і етичних правил у взаємовідносинах із співробітниками та відвідувачами.
5.2.7. Дотримуватися прав і свобод людини і громадянина.
5.2.8. Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підвищувати професійну кваліфікацію.
5.2.9. Проявляти ініціативність, творчість у роботі.
5.2.10. Дотримуватись обмежень, передбачених законодавством, щодо служби в органах місцевого самоврядування.
5.2.11. Підтримувати авторитет громади.
5.2.12. Зберігати інформацію про громадян, що стали відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків, а також іншу інформацію, яка, згідно із законодавством, не підлягає розголошенню.
5.2.13. Не допускати дій та бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам місцевого самоврядування та держави.
5.3. Працівник виконує й інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
5.4. Посадовим особам органу місцевого самоврядування забороняється:
5.4.1. Брати участь у діях, що суперечать національним інтересам України.
5.4.2. Вчиняти дії, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища в корисних цілях, а також дії, які, відповідно до чинного законодавства, вважаються корупційними.
5.4.3. Виявляти всупереч інтересам справи, упередженість або прихильність до будь-якого підприємства, установи, організації, об’єднання громадян або конкретної особи.
5.4.4. Приймати дарунки чи послуги від фізичних або юридичних осіб у зв’язку зі своєю службовою діяльністю.
5.4.5. Брати участь у страйках.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ ВІДДІЛУ
6.1. Працівник відділу, який не вжив передбачених цим Положенням заходів до усунення порушень законодавства, що призвели до негативних наслідків, ущемлення прав і законних інтересів працівників, несе відповідальність в установленому законодавством порядку.
6.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівник Відділу притягується до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
- ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому Регламентом роботи Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області.