УКРАЇНА
ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ
ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
Про роботу архівного відділу виконавчого комітету
Теплодарської міської ради Одеського району
Одеської області за 2023 рік
Відповідно до ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу Олени ВІНГРІС «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2023 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
ВИРІШИВ:
- Звіт начальника архівного відділу О.ВІНГРІС «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2023 рік» прийняти до відома (додається).
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову О.ЧУЙКО.
Додаток
до проекту рішення
виконавчого комітету
Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської
міської ради за 2023 рік
Робота проводилась згідно з затвердженим планом на 2023 рік.
1.Прийнято від джерел формування НАФ на зберігання документів: 143 одиниці зберігання управлінської документації:
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» ТМР – 13 справ пост.зб. за 2014-2017 р. р.;
– фонд № 4 «Виконавчий комітет ТМР Одеського району Одеської області» – 63 справи постійного зберігання за 2017 рік;
– фонд № 13 «Фінансове управління виконавчого комітету ТМР Одеського району Одеської області» – 8 справ постійного зберігання за 2017 рік;
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 6 справ постійного зберігання за 2016-2017 р. р.;
– фонд № 14 «Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна ТМР Одеського району Одеської області» – 9 справ постійного зберігання за 2017 рік;
– фонд № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня ТМР Одеської області» – 11 справ постійного зберігання за 2017 р. р.;
– фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконкому ТМР Одеського району Одеської області» – 10 справ постійного зберігання за 2016-2017 р. р.;
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 12 справ за 2018-2021 р. р.;
– фонд № 15 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників освіти і науки України» – 11 справ постійного зберігання за 2016-2017 р. р.
2.Прийнято від джерел формування НАФ на зберігання документів із кадрових питань (особового складу): 7 одиниць зберігання:
– ТОВ «Колібрі» за 2002-2022 р. р.
3.Оправлено та підшито документів: 150 одиниць зберігання.
4.Схвалено описи на управлінську документацію експертною комісією виконкому ТМР та погоджено ЕПК Держархіву Одеської області.
Всього 195 од.зб.:
– фонд № 11 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників державних установ України» – 6 од.зб. за 2020-2021 р. р. (затверджено ЕПК 26.01.2023 р. № 1);
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 13 од.зб. за 2018-2021 р. р. (затверджено ЕПК 26.01.2023 р. № 1);
– фонд № 16 «Комунальне некомерційне підприємство «Теплодарська центральна міська лікарня» – 22 од.зб. за 2017-2018 р. р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
– Теплодарський міський суд Одеської області – 20 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
– фонд № 18 «Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 7 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 8 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 11 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників державних установ України» – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
– фонд № 14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна ТМР Одеського району Одеської області – 6 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
– фонд № 19 «Первинна профспілкова організація КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області – 7 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету ТМР Одеського району Одеської області – 18 од.зб. за 2021-2022 р. р. (затверджено ЕПК 27.07.2023 р. № 7);
– фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – 40 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
– фонд № 15 «Теплодарська міська організація Профспілки працівників освіти і науки України» – 11 од.зб.за 2021-2022 р. р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
– фонд № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 9 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9);
– фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 22 од.зб. за 2019-2020 р. р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9).
5.Схвалено описи № 1-о/с справ з кадрових питань (особового складу) експертною комісією виконкому ТМР та погоджено ЕПК Держархіву Одеської області.
Всього: 51 од.зб.:
- фонд № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» Теплодарської міської ради Одеської області – 7 од.зб. за 2017-2018 р. р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
- Теплодарський міський суд – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
- фонд № 18 «Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 2 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
- фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
- фонд № 14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 3 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
- фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 1 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
- фонд № 7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 20 од.зб. за 2021-2022 р. р. (затверджено ЕПК 27.07.2023 р. № 7);
- фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 3 од. зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
- фонд № 5 « Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – 4 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9);
- фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 7 од.зб. за 2019-2020 р. р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9).
6.Схвалено описи № 2-о/с справ з кадрових питань (особового складу). Всього 110 од.зб.:
– фонд № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня» – 37 од.зб. за 2017-2018 р. р. (затверджено ЕПК 30.03.2023 р. № 3);
– фонд № 18 «Теплодарська музична школа» – 9 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 13 «Фінансове управління виконкому Теплодарської міськради» – 1 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 27.04.2023 р. № 4);
– фонд № 14 «Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна» – 5 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 25.05.2023 р. № 5);
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 12 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 4 «Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 20 од.зб. за 2022 р. (затверджено ЕПК 31.08.2023 р. № 8);
– фонд № 16 «КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 26 од.зб. за 2019-2020 р. р. (затверджено ЕПК 28.09.2023 р. № 9).
7.Опрацьовано 1638 од.зб. управлінської документації тимчасового зберігання. Схвалено ЕК виконкому та погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 4 акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду:
– фонд № 4 «Виконком ТМР Одеського району Одеської області» (відділ бухгалтерського обліку та фінансово-господарчої діяльності) – 135 справ за 2007-2015 р. р. (затверджено ЕПК 23.02.2023 р. № 2);
– фонд № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – 513 справ за 2010-2017 р. р. (затверджено ЕПК 29.06.2023 р. № 6);
– фонд № 18 «Теплодарська музична школа ТМР Одеського району Одеської області» – 29 справ за 2010-2017 р. р. (затверджено ЕПК 27.07.2023 р. № 7);
– Теплодарський міський суд – 961 справа за 2001-2018 р. р. (затверджено ЕПК 26.10.2023 р. № 10).
8.Зроблено ремонт 85 документів НАФ та трудового архіву з паперовим носієм.
9.Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 2 номенклатури справ:
- Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області – ЕПК Державного архіву Одеської області від 23.02.2023 р. № 2;
- Первинна профспілкова організація КНП Теплодарської центральної міської лікарні – ЕПК Державного архіву Одеської області від 29.06.2023 р. № 6.
10.Погоджено ЕПК Державного архіву Одеської області 4 положення про ЕК:
- Положення про ЕК фонду № 16 «КНП «Теплодарська центральна міська лікарня ТМР Одеської області» – затв. 30.03.2023 р. № 3;
- Положення про ЕК фонду № 18 «Теплодарська музична школа ТМР Одеського району Одеської області» – затв. 30.03.2023 р. № 3;
- Положення про ЕК фонду № 6 «Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області» – затв. 30.03.2023 р. № 3;
- Положення про ЕК фонду № 5 «Відділення Державної казначейської служби України у м. Теплодар Одеської області» – затв. 25.05.2023 р. № 5.
11.Проведено 3 комплексних перевірки стану архівної справи та діловодства:
- Теплодарська мистецька школа ТМР Одеського району Одеської області -06.10.2023 р.;
- Теплодарський ліцей імені О.П.Медведкова ТМР Одеського району Одеської області -18.10.2023 р.;
- КНП «Теплодарський центр первинної медико-санітарної допомоги» ТМР Одеського району Одеської області – 26.10.2023 р.
12.Надавалася методична допомога організаціям- джерелам формування НАФ по складанню описів справ, положень про ЕК, номенклатур, формуванню справ – 87 консультацій.
13.Всього надійшло і виконано 364 запити, з них – 220 тематичних запитів
і 144 запити соціально-правового характеру. Основна тематика запитів соціально-правового характеру – підтвердження трудового стажу та інформація про заробітну плату.
14.На особистому прийомі було надано 354 консультації.
Керуюча справами Тетяна БИКОНОВА