У К Р А Ї Н А
ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
ПРОЕКТ Р І Ш Е Н Н Я
Про затвердження Порядку ведення
обліку дітей дошкільного, шкільного віку
та учнів у м. Теплодарі та закріплення
території обслуговування
за Теплодарським ліцеєм імені О.П. Медведкова
Теплодарської міської ради Одеського району
Одеської області
Відповідно до ст. 32, 40, 52, ч.6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» (із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 806 від 19.09.2018), наказом Міністерства освіти і науки України від 16 квітня 2018 року №367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», з метою забезпечення реалізації права громадян України на здобуття загальної середньої освіти і організованого та якісного щорічного обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на закріпленій за закладом загальної середньої освіти території обслуговування, виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
ВИРІШИВ:
- Затвердити Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у м. Теплодарі згідно з додатком.
- Закріпити за Теплодарським ліцеєм імені О.П. Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області територію обслуговування:
1) 43 багатоквартирні будинки м. Теплодара;
2) будинки садівничих кооперативів «Локомотив», «Локомотив-2», «Ветеран», «Енергетик», «Енергобудівельник»;
3) будинки садівничих товариств «Світанок», «Радуга», «Набережне», «Сосновий бір»;
4) будинки житлово-будівельного кооперативу «Вишневий сад-2006 Т».
- Відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (Людмила КРАСНОЖОН) забезпечити виконання Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у м. Теплодарі.
- Управлінню соціальної політики (Тетяна ПОЛЮК), відділу реєстрації місця проживання фізичних осіб (Світлана САМОЙЛОВА) , службі у справах дітей (Наталія ГРИЩУК), комунальному некомерційному підприємству «Теплодарська центральна міська лікарня» (Майя ЗАПОРОЖАН) надавати інформацію та організаційну допомогу в межах своєї компетенції щодо здійснення обліку дітей дошкільного та шкільного віку.
- Визначити таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеської області від 28.06.2022 року № 70/В-2022 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у м. Теплодар та закріплення території обслуговування за Теплодарським ЗЗСО І-ІІІ ступенів ім. О.П. Медведкова».
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на
міського голову Олександра ЧУЙКА.
Додаток
до проєкту рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
ПОРЯДОК
ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів
у м. Теплодарі
Вступ
Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у м. Теплодарі (далі – Порядок) визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у м. Теплодарі з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» (із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 806 від 19.09.2018), інших чинних нормативно-правових документів.
У цьому Порядку визначені функції органів, установ та організацій м. Теплодара, з метою забезпечення здобуття дітьми дошкільного, шкільного віку та учнями загальної середньої освіти.
Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
Вихованці-особи, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти або структурних підрозділах інших закладів освіти;
діти дошкільного віку – особи віком від 3 до 6 (7) років;
діти шкільного віку – особи у віці 6-18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту;
учні – особи, які здобувають загальну середню освіту у закладі освіти;
заклад освіти – заклад освіти (його структурний підрозділ), що забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти.
Розділ І
Організація ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку
та учнів
- Облік дітей дошкільного, шкільного віку та учнів ведеться в межах Теплодарської міської територіальної громади Одеського району Одеської області.
- Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області :
2.1. Є уповноваженим органом, відповідальним за організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають на території Теплодарської міської територіальної громади.
2.2. Організовує ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, які проживають чи перебувають в межах м. Теплодар, шляхом створення та постійного оновлення реєстру (в електронному або паперовому вигляді) даних про них (на кожний рік окремо) (далі – реєстр).
2.3. Призначає посадових осіб, які відповідають за постійне оновлення реєстру.
- Відповідальна особа:
3.1. Вносить до реєстру персональні дані дітей дошкільного, шкільного віку (далі – дані): прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дату народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (заклад освіти), форма навчання та належність до категорії осіб з особливими потребами).
3.2. Видаляє дані дитини з реєстру у випадку: досягнення повноліття, здобуття нею повної загальної середньої освіти, наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік (включення до реєстру) на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття загальної середньої освіти в Україні).
3.3. Отримує, з метою оновлення реєстру, дані про дітей дошкільного та шкільного віку від служби у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, відділів ведення реєстру територіальної громади, житлово-експлуатаційних організацій та закладів освіти.
3.4. Використовує для створення та оновлення реєстру отримані дані, у тому числі з інших реєстрів або баз даних.
3.5. Протягом 10 робочих днів з дня отримання даних здійснює їх обробку, звіряє їх з даними реєстру та у разі потреби вносить до нього відповідні зміни та доповнення; дані можуть також бути внесені до реєстру відповідно до письмової заяви батьків (одного з батьків) дитини дошкільного та шкільного віку чи інших законних представників або її сканованої копії.
3.6. У випадку, коли місце навчання (заклад освіти) дитини дошкільного та шкільного віку не встановлено, протягом 5 робочих днів з дня встановлення відповідного факту надає наявні в реєстрі її дані до сектору ювенальної превенції Біляївського відділу поліції та служби у справах дітей міста для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом права дитини на здобуття дошкільної та загальної середньої освіти.
3.7. Складає і подає на підставі даних реєстру статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України.
Розділ ІІ
Організація ведення обліку вихованців та учнів
- 1. Облік вихованців і учнів ведуть заклади освіти м. Теплодара.
2.Заклад освіти подає щороку, не пізніше 15 вересня, відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області дані всіх учнів, які до нього зараховані та дані про кількість вихованців, які відвідують такий заклад або перебувають під його соціально-педагогічним патронатом.
- У разі переведення учня до іншого закладу освіти або його відрахування в установленому порядку, заклад освіти, з якого переводиться або відраховується учень, подає не пізніше 15 числа наступного місяця відповідному структурному підрозділу дані такого учня, у тому числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти (заклад освіти).
Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються:
заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.
Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються:
заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).
- Заклад освіти у разі зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративно-територіальних одиниць, подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування їх дані уповноваженому органу або його структурному підрозділу адміністративно-територіальної одиниці, на території якої розташовано заклад освіти, у якому учень здобував загальну середню освіту.
- У разі відсутності учнів, які не досягли повноліття, на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин заклад освіти невідкладно надає відповідному територіальному органу Національної поліції та службі у справах дітей дані таких учнів для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.
Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням батьків (одного з батьків) учня чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або учня (для повнолітніх учнів), що зберігаються в його особовій справі протягом поточного навчального року.
- Заклади освіти ведуть відповідну документацію з обліку вихованців та учнів, передбачену діючим законодавством.
Розділ ІІІ
Контроль за веденням обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів
- Контроль за веденням обліку дітей дошкільного та шкільного віку в частині реалізації структурним підрозділом повноважень, визначених цим Порядком, здійснюють Державна служба якості освіти, її територіальні органи.
- Контроль за веденням обліку вихованців та учнів закладами освіти здійснює відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області.
Керуюча справами Тетяна БИКОНОВА