16 січня 2023р. №07/В-2023
Про роботу архівного відділу виконавчого комітету
Теплодарської міської ради Одеського району
Одеської області за 2022 рік
Відповідно до ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу Олени ВІНГРІС «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2022 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради
ВИРІШИВ:
- Звіт начальника архівного відділу О.ВІНГРІС «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області за 2022 рік» прийняти до відома (що додається).
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову О.ЧУЙКА.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток
до рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
від «16» січня 2023р.
№07/В-2023
ЗВІТ ПРО РОБОТУ
архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради
за 2022 рік
Робота проводилась згідно затвердженого плану на 2022 рік.
- Прийнято на постійне зберігання 225 документів постійного зберігання.
- Схвалено та погоджено :
1) описів постійного зберігання – 104 справи (6 описів);
2) описів з кадрових питань – 60 справ (10 описів);
3) описів справ з тимчасового зберігання – 777 справ (2 акта на знищення).
4) розроблено та затверджено 15 номенклатур справ.
- Проводився ремонт документів з паперовою основою – 55 аркушів документів НАФ та ТА.
4.Всього оправлено та підшито 225 справ НАФа:
– фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 53 справи за 2016 рік;
– фонд №18 «Теплодарська музична школа Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 5 справ за 2016-2017 р. р.;
– фонд №13 «Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 10 справ за 2016 рік;
– фонд №6 «Теплодарський ліцей ім.О.П.Медведкова Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 5 справ за 2016 рік;
– фонд №14 «Управління житлово-комунального господарства, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 8 справ за 2016 рік;
– фонд №5 «Відділення державної казначейської служби України у м.Теплодар Одеської області» – 68 справ за 2006-2011 р. р.;
– фонд №7 «Відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області» – 8 справ за 2016 рік;
– фонд №16 КНП «Теплодарська центральна міська лікарня Теплодарської міської ради Одеської області – 68 справ за 2011-2016 р. р.
- Закартановано 225 справ постійного зберігання.
- Надавалася методична допомога по складанню описів справ і підготовці справ постійного зберігання для передачі в архів.
- Виконано запитів: 141 (всього надійшло), з них:
Тематичних – 72;
Соціально – правових – 69.
На особистому прийомі було прийнято 101 громадянина та надано консультацію.
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА