30 червня 2016р. №133-VII
Про затвердження Положення про відділ з питань
внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю
виконавчого комітету Теплодарської міської ради
Відповідно до ст.ст. 25,26 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, з метою удосконалення роботи щодо внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю , Теплодарська міська рада
ВИРІШИЛА:
1.Затвердити Положення про відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Теплодарської міської ради.(додається).
2.Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань депутатської діяльності, етики, законності, правопорядку та соціального захисту населення.
Міський голова М.В.Жовнір
Додаток до рішення
Теплодарської міської ради
від 30 червня 2016 року
№133-VII
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Теплодарської міської ради
І. Загальні положення
- Відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Теплодарської міської ради, який утворюється міською радою і є підзвітним та підконтрольним виконкому та міському голові.
- Відділ у своїй діяльності керується – Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про інформацію», Законом України «Про молодіжні та дитячі громадські організації», Законом України «Про національні меншини в Україні», Законом України «Про об’єднання громадян», Інформацією про порядок легалізації об’єднань громадян, Законом України «Про об’єднання співвласників багатоповерхового будинку», Типовим статутом об’єднання співвласників багатоповерхового будинку та Типовим договором відносин власників житлових і нежитлових приміщень та управителя, Законом України «Про політичні партії в Україні», Законом України «Про свободу совісті та релігійні організації», Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Мінекономрозвитку, Міністерства закордонних справ України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та міського голови, рішеннями Теплодарської міської ради та виконкому, а також цим Положенням.
- Діяльність відділу здійснюється на основі перспективних річних, поточних планів роботи, що затверджуються міським головою.
- Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради, а також підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян.
ІІ. Основні завдання та функції відділу
- Основними завданнями відділу є:
- аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів в місті;
- сприяння органам виконавчої влади у розвитку їх зв’язків з політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, засобами масової інформації;
- здійснення заходів щодо розвитку інформаційного простору та інформаційної інфраструктури на території міста;
- сприяння реалізації конституційного права громадян на свободу слова та безперешкодній діяльності засобів масової інформації;
- інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики держави в місті;
- збирання, систематизація, накопичення, зберігання та оприлюднення публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання виконавчим комітетом Теплодарської міської ради своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні виконавчого комітету Теплодарської міської ради, крім публічної інформації з обмеженим доступом.
- Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів в місті;
2) сприяє органам виконавчої влади у розвитку їх зв’язків з політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, засобами масової інформації;
3) узагальнює громадську думку та реагування різних верств населення на актуальні питання суспільного життя;
4) аналізує, узагальнює та прогнозує розвиток ситуації в інформаційному просторі міста;
5) подає міському голові інформаційно-аналітичні матеріали та вносить пропозиції щодо формування і реалізації в місті внутрішньої політики;
6) готує проекти розпоряджень, рішень з питань, що належать до компетенції відділу;
7) аналізує діяльність політичних партій, громадських організацій в місті, розробляє пропозиції щодо заходів, спрямованих на взаємодію міського голови з політичними партіями і громадськими організаціями у справі здійснення соціально-економічних реформ, розбудови демократичної, соціально-правової держави, розвитку громадського суспільства;
8) готує матеріали з питань внутрішньої політики для доповідей міському голові;
9) бере участь у розробленні відповідних розділів проектів бюджету та програми соціально-економічного розвитку міста;
10) за дорученням міського голови розглядає звернення громадян, установ і організацій з питань, що належать до компетенції відділу;
11) бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань внутрішньої політики з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їхніх інформаційних потреб;
12) за дорученням міського голови дає роз’яснення громадянам по прийнятих розпорядженнях з питань внутрішньої політики;
13) надає організаційно-методичну, експертно-аналітичну та іншу допомогу підрозділам виконавчого комітету Теплодарської міської ради у
вирішенні питань, що стосуються формування і здійснення внутрішньої політики в місті;
14) проводить аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі міста шляхом моніторингу інтернет-ресурсів, засобів масової інформації;
15) офіційно повідомляє засоби масової інформації про час, місце проведення, порядок денний засідань виконавчого комітету та сесій Теплодарської міської ради, нарад, семінарів та про підсумки розгляду питань, які розглядаються;
16) здійснює взаємодію виконавчого комітету Теплодарської міської ради з засобами масової інформації;
17) здійснює взаємодію виконавчого комітету Теплодарської міської ради згідно з чинним законодавством з діючими релігійними організаціями, як учасниками громадського життя, з політичними партіями та громадськими організаціями у питаннях, що належать до компетенції відділу;
18) сприяє безперешкодній діяльності засобів масової інформації та утвердженню свободи слова;
19) готує в межах своїх повноважень інформаційно-аналітичні матеріали та організовує брифінги, прес-конференції, засідання за круглим столом, що проводяться у виконавчому комітеті Теплодарської міської ради;
20) сприяє інформаційному наповненню офіційних сторінок Інтернет виконавчого комітету Теплодарської міської ради та оприлюднення в Інтернет інформації про суспільно-політичний, соціально-економічний, культурний, науково-технічний розвиток міста;
21) проводить «прямі лінії» міського голови, його заступників, начальників управлінь та відділів виконавчого комітету у засобах масової інформації;
22) забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності суб’єктів владних повноважень, забезпечення доступу кожного до інформації;
23) збирає, систематизує, накопичує та зберігає в електронній формі документи або їх копії, що містять публічну інформацію, яка знаходиться у володінні виконавчого комітету Теплодарської міської ради та її структурних підрозділів, крім публічної інформації з обмеженим доступом;
24) забезпечує оприлюднення на офіційному веб-сайті виконавчого комітету Теплодарської міської ради публічної інформації про діяльність відповідно до статті 15 Закону України “Про доступ до публічної інформації” за умови надання Теплодарською міською радою та іншими структурними підрозділами документів, що містять публічну інформацію, передбачену частиною першою вказаної статті;
25) забезпечує оприлюднення відповідно до вимог частини третьої статті 15 Закону України “Про доступ до публічної інформації” проектів розпоряджень міського голови, що мають ознаки нормативно-правового акту, та офіційне опублікування розпоряджень міського голови, які є нормативно-правовими актам, проектів рішень Теплодарської міської ради, що вносяться на її розгляд;
26) проводить аналіз та узагальнює інформацію про забезпечення доступу до публічної інформації структурними підрозділами виконавчого комітету Теплодарської міської ради;
27) вносить пропозиції щодо вдосконалення законодавства з питань доступу до публічної інформації;
28) організовує і проводить наради, засідання, зустрічі з питань, що належать до компетенції відділу;
29) вживає заходів щодо захисту персональних даних при їх обробці в процесі виконання своїх повноважень у порядку, визначеному Законом України «Про захист персональних даних»;
30) підготовку пропозицій до заходів, спрямованих на нарощування інвестиційних ресурсів;
31) створення сприятливого інвестиційного клімату;
32) формування позитивного інвестиційного іміджу міста;
33) просування інвестиційних можливостей міста та залучення інвестицій;
34) разом з іншими структурними підрозділами приймати участь підприємств та організацій міста у виставково-ярмаркових заходах;
35) у встановленому законодавством України порядку здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
36) приймає участь у розробленні пропозицій до проектів прогнозів економічного і соціального розвитку міста на середньо– та короткостроковий період і програм економічного, соціального розвитку, інших міських цільових програм, забезпечує координацію виконання завдань, визначених цими програмами, на території міста;
37) приймає участь у розробленні стратегічних і програмних документів з питань залучення зовнішньої допомоги ЄС відповідно до пріоритетних напрямів економічного і соціального розвитку міста;
38) підготовці проектів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;
39) виконує інші функції за дорученням міського голови.
ІІІ. Права відділу
7.Відділ має право:
- одержувати в установленому порядку від інших підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи, інші матеріали – безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
- брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, зборах, засіданнях у керівництва і скликати в установленому порядку брифінги, конференції, наради, семінари з питань, віднесених до компетенції відділу;
- використовувати системи зв’язку і комунікацій, що існують в місті;
- залучати для розгляду питань, що віднесені до компетенції відділу, спеціалістів управлінь, відділів та інших структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради, підприємств, установ та організацій міста за погодженням з їх керівниками.
ІV. Структура відділу
- Структура відділу, чисельність його працівників та Положення про відділ затверджуються в установленому порядку рішенням Теплодарської міської ради і мають забезпечувати якісне виконання покладених на відділ завдань.
- Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади міським головою.
- На посаду начальника відділу та спеціалістів призначаються особи з відповідним рівнем кваліфікації згідно з довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад.
- Начальник відділу
- Начальник відділу:
1) підпорядковується безпосередньо міському голові;
2) несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
3) здійснює керівництво відділом відповідно до Положення і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;
4) має права визначені цим Положенням;
5) планує роботу відділу і забезпечує виконання планів;
6) забезпечує підготовку, у межах своєї компетенції, проектів рішень міської ради та її виконавчого комітету і проектів розпоряджень міського голови;
- Відділ утримується за рахунок міського бюджету.
Гранична чисельність працівників відділу затверджується міською радою.
Матеріально-технічне забезпечення відділу здійснює виконавчий комітет міської ради.