22 грудня 2022р. №290-VIII
Про затвердження Положення про відділ
Державного реєстру виборців
Відповідно до ст..26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні та на виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців», Теплодарська міська рада Одеського району Одеської області
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Положення про відділ Державного реєстру виборців в новій редакції (Додаток 1).
- Контроль за виконання даного рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань депутатської діяльності, етики, законності та антикорупційної політики. конфлікту інтересів, правопорядку, соціального захисту населення та у справах дітей.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток
до рішення
Теплодарської міської ради
від «22» грудня 2022 року
№290-VIII
Положення
про відділ ведення Державного реєстру виборців
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Відділ ведення Державного реєстру виборців Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (далі — Відділ) є виконавчим органом Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області до прийняття Центральною виборчою комісією рішення про початок роботи її регіональних та територіальних представництв.
Відділ підконтрольний і підзвітний Теплодарській міській раді Одеського району Одеської області, підпорядкований її виконавчому комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, міському голові та заступникові міського голови, керуючому справами згідно із розподілом обов’язків.
У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, актами голови обласної державної адміністрації, Теплодарського міського голови, Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, її виконавчого комітету та стандартом ISO 9001, а також Положенням про відділ ведення Державного реєстру виборців Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області (далі – Положення).
Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.
Штатний розпис Відділу затверджує міський голова. Чисельність працівників Відділу визначається відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 943 “Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців” (зі змінами).
Відділ ведення Державного реєстру виборців очолює начальник, який має вищу освіту.
Положення про Відділ затверджується Теплодарською міською радою Одеського району Одеської області.
На посади начальника Відділу та працівників Відділу призначаються особи, які мають вищу освіту, стаж роботи, необхідний для роботи в органах місцевого самоврядування. Усі працівники Відділу призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою в порядку, передбаченому чинним законодавством України.
Міська рада створює умови для нормальної роботи та підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх окремими приміщеннями, телефонним зв’язком, сучасними засобами оргтехніки, транспортом для виконання службових обов’язків, законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.
Відділ має печатку із власним найменуванням, бланк та штампи.
ІІ. МЕТА І ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ
Основними завданнями Відділу є:
– ведення Державного реєстру виборців (далі — Реєстр), до якого вносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території Теплодарської міської територіальної громади;
– складання та уточнення списків виборців для проведення виборів і референдумів;
– облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.
2.2. Відділ взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із відповідними структурними підрозділами Міністерства закордонних справ України, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, виборчими комісіями, комісіями референдуму, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
ІІІ. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру (далі — персональні дані Реєстру); знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру.
Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою, встановленими розпорядником Реєстру.
Забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”.
Визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець.
В установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю.
Проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру.
Вручає або надсилає виборцю повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру.
Вручає або надсилає виборцю повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру.
Надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру.
Здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру.
Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства.
Здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси.
Виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми.
Отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку.
Проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку.
Надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців.
Надає в установленому Законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.
Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
Формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями.
Здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.
Передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках.
Здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру.
Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
Відділ має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, виборчих комісій, комісій референдуму, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
Покладення на Відділ завдань, що виходять за межі його компетенції, не допускається.
ІV. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ
4.1. Відділ очолює начальник, який:
– забезпечує виконання на території Теплодарської міської територіальної громади Закону, законів України про вибори та референдуми з питань, що стосуються діяльності Відділу;
– здійснює керівництво діяльністю Відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань;
– розподіляє обов’язки між працівниками Відділу;
– діє в межах повноважень, визначених посадовою інструкцією, що затверджується міським головою;
– видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом, організовує і контролює їх виконання;
– забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;
– вносить у встановленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи Відділу;
– підписує визначені Законом документи, що скріплюються печаткою Відділу;
– подає пропозиції міському голові щодо штатного розпису Відділу, заохочення, накладення дисциплінарних стягнень на працівників Відділу;
– подає пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад працівників Відділу, своєчасне заміщення вакансій відповідно до законодавства;
– вносить у встановленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону;
– забезпечує в установленому законом порядку представництво інтересів Відділу в судах;
– виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та Положенням.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
5.1. Працівники Відділу несуть відповідальність за неналежне виконання покладених на Відділ цим Положенням повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством України. Повноваження Відділу розподіляються між працівниками Відділу начальником та закріплюються у посадових інструкціях.
5.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
VІ. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
Припинення діяльності Відділу здійснюється в порядку, визначеному чинним законодавством України.
Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.