18 січня 2022р. №11/В-2022
Про роботу архівного відділу
виконавчого комітету Теплодарської
міської ради Одеської області за 2021рік
Відповідно до ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу (Л.Цельник) «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2021 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради
ВИРІШИВ:
1.Звіт начальника архівного відділу Цельник Л.Б. «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2021рік» прийняти до відома (що додається).
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову Олександра Чуйка.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток
до рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
від «18» січня 2022р.
№11/В-2022
Звіт про роботу архівного відділу
виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2021рік
Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2021 рік.
1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 10 аркушів документів НАФ фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради», 5 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту»Південенергомонтаж «, 5 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»
Всього-30 аркушів.
1.3.Оправлено та підшито :
– 6 справ постійного зберігання фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2014-2015рр;
– 8 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління»за 2015р;
– 9 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2015р;
– 7 справ постійного зберігання фонд №11 «Теплодарська міська організація профспілки працівників державних установ України» за 2018- 2019рр;
– 43 справи постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2015 рік;
– 10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2014р;
– 3 справи постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 2015р ;
– 7 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська міська профспілка працівників освіти та науки» за 2015р.
Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-94 справи
Всього оправлено та підшито з особового складу ТА –надходжень не було
Разом оправлено та підшито -94 справи.
1.6.Закартовано 94 справи постійного зберігання :
Закартовано ТА з особового складу:надходжень не було
Всього закартовано 94 справи (НАФ.)
1.7. Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 94 справ, з особового складу надходжень не було.
Всього разом перевірено 94 справи
3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу
Всього прийнято НАФ – 94 справи постійного зберігання.
Всього прийнято в ТА – надходжень не було
Разом прийнято -94 справи.
3.2.Організація роботи ЕПК
3.2.2.Погоджено ЕПК
Всього затверджено 1 номенклатура справ
Всього затверджено 377 справ постійного зберігання
Всього затверджено 502 справи з особового складу
Всього затверджено положень про архівний відділ – 1 положення
4.2.Виконано :
111 тематичних запитів
91 з питань соціально правового характеру
Разом 202 запитів
6 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів
Проведено 2 комплексних перевірки Фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради», Фонд №13 «Фінансове управління», складено акти по перевірці.
5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.
Проведена робота по складанню архівних коробів.
Надавалась методична допомога всім організаціям по складанню описів справ.
Архівний відділ викрнавчого комітету Теплодарської міської ради юридична особа
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА