№9-ПРВ від 14 січня 2022 р. Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеської області за 2021рік

Про роботу  архівного відділу

виконавчого комітету Теплодарської

міської ради Одеської області за 2021рік                                       

           Відповідно до ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу Л.Цельник «Про роботу архівного відділу  виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2021 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради

ВИРІШИВ:

1.Звіт начальника архівного відділу Л.Цельник “Про роботу  архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2021рік»  прийняти до відома (додається).

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову О.Чуйка.

 

                                                            Додаток

                                                            до проєкту рішення

                                                            виконавчого комітету                                                                                                                                                                      Теплодарської міської ради

                         Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2021рік

 Робота проводилася згідно затвердженому плану  на 2021 рік.

1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 10 аркушів   документів НАФ фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради», 5 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту»Південенергомонтаж «, 5 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»  

 Всього-30 аркушів.

1.3.Оправлено та підшито :

6 справ постійного зберігання фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2014-2015рр;

8 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2015р;

9 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2015р;

7 справ постійного зберігання фонд №11 «Теплодарська міська організація профспілки працівників державних установ України» за 2018- 2019рр;

43 справи постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2015 рік;

10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2014р;

– 3 справи  постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 2015р ;

– 7 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська міська профспілка працівників освіти та науки» за 2015р.

 Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-94 справи

Всього оправлено та підшито з особового складу ТА –надходжень не було

Разом оправлено та підшито –94 справи.

1.6.Закартовано 94 справи постійного зберігання :

 Закартовано ТА  з особового складу:надходжень не було

 Всього закартовано 94 справи (НАФ.)

 1.7. Перевіряння наявності документів:  справ постійного зберігання 94 справ, з особового складу надходжень не було.

 Всього разом перевірено 94 справи

 3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу

 Всього прийнято НАФ –  94 справи постійного зберігання.

Всього прийнято в ТА – надходжень не було

Разом прийнято –94 справи.

 3.2.Організація роботи ЕПК

 3.2.2.Погоджено ЕПК

       Всього затверджено 1 номенклатура справ

      Всього затверджено 377 справ постійного зберігання

      Всього затверджено 502 справи з особового складу

      Всього затверджено положень про архівний відділ – 1 положення

 4.2.Виконано :

         111  тематичних запитів

         91  з питань соціально правового характеру

         Разом 202 запитів

         6 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів

       Проведено 2 комплексних перевірки Фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради», Фонд №13 «Фінансове управління», складено акти по перевірці.

 5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.

 Проведена робота по  складанню  архівних коробів.

Надавалась методична допомога всім організаціям по складанню описів справ.

 Архівний відділ виконавчого комітету Теплодарської міської ради юридична особа

 Керуючий справами                            Тетяна БИКОНОВА