Протокол засідання конкурсної комісії з призначення управителя багатоквартирних будинків м.Теплодар

 

                         ЗАТВЕРДЖЕНО

       Рішення виконавчого комітету

       Теплодарської міської ради

       Одеського району

       Одеської області

        від _____ вересня 2021 року

        №____________________

 

 

Протокол
засідання конкурсної комісії  з призначення управителя багатоквартирних будинків м.Теплодар

 

м.Теплодар                                                                                 «03»  вересня 2021 р.
 

             Присутні члени комісії, затвердженої рішенням виконавчого комітету Теплодарської міської ради від  12.08.2021р. № 85/В-2021 у складі:

Голова комісії:

Лазарєв В.В. –  Начальник Управління майна та інвестицій Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області

Заступник голови комісії:

Маковецький А.М..- Перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

Секретар комісії:

Саржевська М.В.- в.о.начальника відділу житлово-комунального господарства Управління майна та інвестицій Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області

Члени комісії:

Романюк М.В.- в.о.начальника юридичного відділу  Управління майна та інвестицій Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області

Бабенко Г.В.-депутат Теплодарської міської ради із складу постійної депутатської комісії з питань житлово-комунального господарства, промисловості, транспорту та зв’язку

            Відсутні члени комісії, затвердженої рішенням виконавчого комітету Теплодарської міської ради від  12.08.2021р. № 85/В-2021:

 

Самочорна Н.С. – секретар міської ради

Намазова І.В.- секретар адмінкомісії виконавчого комітету Теплодарської міської ради

Кондратюк О.М..- Начальник відділу архітектури та містобудування  виконавчого комітету Теплодарської міської ради, головний архітектор

Шанько В.А.- В.о.начальника юридичного відділу виконкому                                                                               

Чуприненко Т.В.- начальник відділу соціально-економічного  розвитку виконавчого комітету Теплодарської міської ради

 

    Відповідно до п.8 розділу IV Додатку 2 до рішення виконавчого комітету       Теплодарської міської ради  Одеського району  Одеської області від  12.08.2021р. № 85/В-2021 Засідання комісії є правомочним за умови участі в ньому не менше як половини її складу.

 

Порядок денний:

 

  1. Про розгляд та оцінку конкурсних пропозицій, що надійшли на підставі оголошення про проведення конкурсу з призначення управителя багатоквартирних будинків м.Теплодар, яке було опубліковано на сайті Теплодарської міської ради trada.gov.ua 22.07.2021 року.
  2. Про результати проведення конкурсу.

 

Слухали: інформацію Саржевської М.В. – секретаря конкурсної комісії – в.о.начальника відділу житлово-комунального господарства Управління майна та інвестицій Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області

про проведення конкурсу з призначення управителя багатоквартирних будинків м.Теплодар, з метою забезпечення  у місті Теплодар ефективного утримання багатоквартирних будинків, в яких не створено об´єднань співвласників багатоквартирних будинків, співвласники яких не прийняли рішення про форму управління багатоквартирним будинком.

 

        У відповідності  до ст.30 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України «Про житлово-комунальні послуги», Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», Порядку проведення конкурсу з призначення управителя багатоквартирного будинку, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 13.06.2016 року №150, рішення виконавчого комітету Теплодарської міської ради від 12.08.2021 року №85/В-2021 «Про затвердження складу конкурсної комісії та положення про конкурсну комісію з призначення  управителя багатоквартирного будинку в м.Теплодар» та оголошення, яке було розміщено на офіційному сайті Теплодарської міської ради trada.gov.ua, було подано дві заяви на участь у конкурсі  з призначення управителя багатоквартирних будинків м.Теплодар( відповідний запис зроблено в журналі обліку конкурсних пропозицій):

– ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) – конкурсна пропозиція в конверті додається.

– ТОВ „ЖЕБП „Наше місто” ( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) – конкурсна пропозиція в коробці додається.

 

Комісія встановила:

 

    ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) було подано пропозицію у конверті.

    ТОВ „ЖЕБП „Наше місто” ( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) було подано пропозицію у коробці, в зв’язку з великим обсягом документів.

    25 серпня 2021 року  о 14-00  за адресою 65490, м.Теплодар, вул.,Піонерна, 7 (актова зала) на засіданні конкурсної комісії, в присутності учасників конкурсу, що подали конкурсні пропозиції та уповноважених ними осіб,  а саме:

 – від ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40)   –  директор Васильєв В.О (протокол №29-01/1 загальних зборів учасників від 29.02.2016 р.), Васильєва Н.Ю ( довіреність № 20/08-14 від 20.08.2021 р), юрист Пейчева С.Д. ( довіреність № 20/08-15 від 20.08.2021 р)

 – від ТОВ „ЖЕБП „Наше місто” ( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) – директор Сурженко А.І ( №9-К від 01.04.2020 р.), юрист Ободовська О.С (довіреність № 01-02.74 від 12.08.2021 р), головний бухгалтер Бабкова Л.М (довіреність № 01-02.73 від 12.08.2021 р).

    Під час розкриття конверту та коробки  з конкурсними пропозиціями  від ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40)  та ТОВ „ЖЕБП „Наше місто” ( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) перевірено  та підтверджено наявність  документів, подання яких передбачено конкурсною документацією та п.3 розділу ІІ Порядку проведення конкурсу з призначення управителя багатоквартирного будинку, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 13.06.2016 року №150.

     Конкурсною комісією було проведено розгляд конкурсних пропозицій та прийнято наступне рішення: конкурсна документація обох претендентів в цілому відповідає вимогам, які передбачені конкурсною документацією та п.3 розділу ІІ Порядку проведення конкурсу з призначення управителя багатоквартирного будинку, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 13.06.2016 року №150.

    Однак під час засідання конкурсної комісії, яке відбулося 01 вересня 2021 року, були встановлені наступні зауваження:

  1. Наявність у ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) неспівпадіння записів в трудових книжках співробітників: дані в наказах про прийняття на посаду не співпадає  з датою запису в трудовій книжці.
  2. У ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) зауваження до довідки про наявний кваліфікований персонал, не у всіх співробітників вказана займана посада.
  3. У ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) до складу тарифу не включена послуга прибирання внутрішньо будинкових приміщень.
  4. ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) та ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) надали довідки державної податкової інспекції про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету, які не відповідають Закону України Про електронні документи та електронний документообіг.     

 

        Конкурсною комісією було прийняте рішення  направити  листи до ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40)   та ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) з проханням надати  в термін до 03.09.2021 року до 10-00 год. довідки державної податкової інспекції про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету.

Проголосували:

«ЗА» – 5 голосів

«ПРОТИ» – немає

«УТРИМАЛИСЯ»-немає

 

02 вересня 2021 року до конкурсної комісії надійшла довідка державної податкової інспекції про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету від ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1). В зв’язку з наявністю заборгованості, надано витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо стану розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами станом на 01.09.2021р. Довідку взято до відома.

        03 вересня  2021 року  о 9-39 год. до конкурсної комісії надійшов лист від ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) № 03/09-1 від 03.09.2021р. Комісія  розглянула цей лист та звернула увагу на наступне: на сайті https://zakon.rada.gov.ua, на якому опубліковано Наказ міністерства фінансів України № 733 від 03.09.2018 року Про затвердження Порядку надання довідки  про відсутність заборгованості з платежів,  контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, є посилання на затверджену форму довідки державної податкової інспекції про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету, при натисканні на яку завантажується документ у форматі Word, в якому є можливість самостійного заповнення даних. Тому комісією не виявлено шляхів для ідентифікації справжності довідки, яка була подана 25 серпня 2021 року в складі конкурсної документації, в зв’язку з тим, що на ній відсутні підписи та печатки, або інший спосіб ідентифікації електронного документу.

    ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) даним листом просить від термінувати надання  довідки державної податкової інспекції про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету до  03 вересня до 15-00 години.

Тому засідання конкурсної комісії було запропоновано перенести на 03 вересня 2021 року на 15-10 год. та винесено це питання на голосування.

Проголосували:

«ЗА» – 4 голосів

«ПРОТИ» – немає

«УТРИМАЛИСЯ»-1 голос

    03 вересня 2021 року о 14-30 год.    ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) надали оригінал довідки державної податкової інспекції про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету. Конкурсною комісією довідку прийнято до відома.

 

Критерії оцінки конкурсних пропозицій.

 

1) ціна послуги, що включає витрати на утримання і проведення ремонту спільного майна у багатоквартирному будинку та його прибудинкової території, винагороду управителю з розрахунку на 1 м.кв. загальної площі об’єкта конкурсу – 35 балів ;

2) рівень забезпеченості учасника конкурсу матеріально-технічною базою – 15 балів;

3) наявність персоналу, що відповідає кваліфікаційним вимогам до професій працівників та має необхідні знання і досвід (з урахуванням договорів щодо залучення співвиконавців)- 15 балів;

4) фінансова спроможність учасника конкурсу-15 балів;

5) наявність досвіду роботи з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства – 20 балів.

Всього максимально 100 балів.

Так як об’єкт конкурсу складається з групи будинків, оцінювання конкурсної пропозиції за критерієм «ціна послуги» здійснюється шляхом додавання балів, визначених окремо за кожним багатоквартирним будинком (один будинок – 0,85 бали).

Оцінка конкурсних пропозицій:

 

     ТОВ «Пілон Вест» ( код ЄДРПОУ 35930350, 65017, Україна, м.Одеса, вул.. Кристаловського,40) 

1) ціна послуги, що включає витрати на утримання і проведення ремонту спільного майна у багатоквартирному будинку та його прибудинкової території, винагороду управителю з розрахунку на 1 м.кв. загальної площі об’єкта конкурсу – 27 балів ;

2) рівень забезпеченості учасника конкурсу матеріально-технічною базою – 10 балів;

3) наявність персоналу, що відповідає кваліфікаційним вимогам до професій працівників та має необхідні знання і досвід (з урахуванням договорів щодо залучення співвиконавців)- 3 балів;

4) фінансова спроможність учасника конкурсу-15 балів;

5) наявність досвіду роботи з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства – 10 балів.

Разом 65 балів

 

    ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1)

1) ціна послуги, що включає витрати на утримання і проведення ремонту спільного майна у багатоквартирному будинку та його прибудинкової території, винагороду управителю з розрахунку на 1 м.кв. загальної площі об’єкта конкурсу – 31 балів ;

2) рівень забезпеченості учасника конкурсу матеріально-технічною базою – 10 балів;

3) наявність персоналу, що відповідає кваліфікаційним вимогам до професій працівників та має необхідні знання і досвід (з урахуванням договорів щодо залучення співвиконавців)- 15 балів;

4) фінансова спроможність учасника конкурсу- 5  балів;

5) наявність досвіду роботи з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства – 20 балів.

Разом 81 балів

 

  1. Результати проведення конкурсу: керуючись п.1 розділом V Порядку проведення конкурсу з призначення управителя багатоквартирного будинку, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 13.06.2016 року №150, підбивши підсумки оцінок конкурсних пропозицій, комісія обрала переможця, який набрав максимальну кількість балів (81 бал) та вирішила визначити ТОВ „ЖЕБП „Наше місто” ( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) управителем багатоквартирних будинків м.Теплодар

 

ВИРІШИЛИ:

  1. Визначити ТОВ «ЖЕБП «Наше місто» ( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) управителем багатоквартирних будинків м.Теплодар.
  2. Протокол засідання конкурсної комісії подати на затвердження виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області.
  3. 3. Протягом п´яти календарних днів з дня прийняття виконавчим комітетом Теплодарської міської ради рішення про призначення управителя укласти договір з ТОВ „ЖЕБП „Наше місто”( код ЄДРПОУ 31543169, 65490, Україна, м.Теплодар, вул.. Польова,1) про надання послуги з управління багатоквартирним будинком за кожним багатоквартирним будинком, що входив в об’єкт конкурсу строком на один рік.

 

 

 

 

 

 

 

 

 Підписи:

 

 Голова комісії

                                              __________________В.В.Лазарєв

Заступник голови

                                             __________________ А.М.Маковецький

Секретар комісії:

                                               _________________ М.В.Саржевська

Члени комісії:

                                               _________________М.В.Романюк

 

                                               _________________ Г.В.Бабенко

 

                                                _________________ Т.В.Чуприненко

 

                                               __________________В.А.Шанько

 

                                               _________________ О.М.Кондратюк

 

                                             _________________ Н.С.Самочорна

 

                                               _________________ І.В.Намазова