У К Р А Ї Н А
ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
22 квітня 2021 р. №52/В-2021
Про затвердження Положення та складу експертної комісії
з визначення цінності документів виконавчого комітету
Теплодарської міської ради у новій редакції
Відповідно до Закону України „Про національний архівний фонд та архівні установи”, Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року №1004, наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації» Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції №692/5 від 25.04.2014, керуючись Законом України „Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет Теплодарської міської ради
ВИРІШИВ:
- Затвердити положення про експертну комісію з визначення цінності документів виконавчого комітету Теплодарської міської ради (додаток 1).
- Затвердити склад експертної комісії з визначення цінності документів виконавчого комітету міської ради (додаток 2).
- Відділу діловодства, контролю, організаційної та кадрової роботи (І.Баскакова) ознайомити керівників структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради для неухильного виконання.
- 4. Визнати такими, що втратили чинність рішення виконавчого комітету:
– від 14.01.2016р. № 14/В -2016 „Про затвердження положення та складу експертної комісії з визначення цінності документів виконавчого комітету Теплодарської міської ради”.
- 5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Теплодарської міської ради Биконову Т.І.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток 1
до рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
від «22» квітня 2021р.
№ 52/В-2021
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію з визначення цінності документів
виконавчого комітету Теплодарської міської ради
- Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, виконавчий комітет Теплодарської міської ради (далі – виконком) утворює експертну комісію (далі ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі ЕПК) державної архівної установи, у зоні комплектування якої вона перебуває.
- ЕК є постійно діючим дорадчим органом виконкому. Рішення ЕК затверджуються міським головою, після чого стають обов’язковими для виконання структурними підрозділами.
- У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державної архівної служби України, (далі – Укрдержархів) та положенням, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію, затвердженого наказом Державного комітету архівів України 17.12.2007 р. №183 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.01.2008р. №13/14704.
- До складу ЕК, який затверджується міським головою, входять працівники структурних підрозділів, які є відповідальними за архівні справи, секретар міської ради та начальник міського архіву.
Головою ЕК є керуючий справами виконкому, а секретарем – начальник відділу діловодства, контролю, організаційної та кадрової роботи.
- Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів виконкому та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.
- ЕК працює згідно з річним планом, затвердженим міським головою, і звітує перед ним про проведену роботу.
- Завданням ЕК виконкому є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві виконкому.
- ЕК виконкому приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК проєктів таких документів:
- описів справ постійного зберігання;
- описів справ з особового складу;
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, строки зберігання яких закінчилися;
- номенклатури справ;
- інструкції з діловодства;
- положення про відділ діловодства, контролю, організаційної та кадрової роботи та ЕК;
- анотовані переліки унікальних документів НАФ;
- акти про вилучення документів з НАФ.
- Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
- контролювати дотримання структурними підрозділами виконкому, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог
щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
- вимагати від структурних підрозділів виконкому розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від структурних підрозділів виконкому відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
- заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів виконкому про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
- Інформувати керівництво виконкому з питань, що входять до компетенції ЕК.
- Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
- Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою і секретарем ЕК та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міським головою.
- У разі відмови міського голови затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися із скаргою до Центральної ЕПК Укрдержархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.
Керуюча справами
виконавчого комітету Тетяна БИКОНОВА
Додаток 2
до рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
від «22» квітня 2021р.
№52/В-2021
Склад
експертної комісії з визначення цінності документів виконавчого комітету Теплодарської міської ради у новій редакції
Голова експертної комісії керуюча справами виконавчого комітету
Секретар комісії начальник відділу діловодства, контролю, організаційної та кадрової роботи виконавчого комітету Теплодарської міської ради
Члени комісії секретар Теплодарської міської ради
начальник Теплодарського міського архіву
начальник відділу житлово-комунального
господарства Управління майна та інвестицій
Теплодарської міської ради
начальник юридичного відділу
Керуюча справами
виконавчого комітету Тетяна БИКОНОВА