Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2020 рік.
1.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 30 аркушів документів НАФ фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради», 10 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту» «Південенергомонтаж»», 5 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»
Всього-55 аркушів.
- Оправлено та підшито:
-3 справи постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 1988- – 2003рр;
-11 справ постійного зберігання фонд №19 «Первинна профспілка Теплодарської центральної міської лікарні»за 2011 – 2013 рр;
-5 справ постійного зберігання фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2013р;
-10 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2014 рік;
-4 справи постійного зберігання фонд №11 «Теплодарська міська організація профспілки працівників державних установ України» за 2016 рік;
-26 справ постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 2014р;
-44 справи постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2014р;
-11 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2014р ;
– 6 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська міська профспілка освіти і науки України» за 2014р;
-10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2014р.
-22 справи з кадрових питань особового складу фонд №29-Т «Міський центр зайнятості м.Теплодар» за 1997-2018рр.
Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-130 справ
Всього оправлено та підшито з особового складу ТА -22 справи.
Разом оправлено та підшито -152 справи.
- Закартовано 130 справ постійного зберігання;
Закартовано ТА 22 справи з особового складу;
Всього закартовано 152 справи (НАФ.ТА)
- Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 130 справ, з особового складу 22 справ.
Всього разом перевірено 152 справи
- Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу
Всього прийнято НАФ – 130 справ постійного зберігання.
Всього прийнято в ТА – 22 справи
Разом прийнято -152 справи.
- Організація роботи ЕПК
1) Погоджено ЕПК
Всього затверджено 4 номенклатури справ
Всього затверджено 377 справ постійного зберігання
Всього затверджено положень про архівний відділ – 1 положення
2) Виконано:
126 тематичних запитів
185 з питань соціально правового характеру
Разом 311 запитів
5 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів
Замінено дерев’яні стелажі на металеві, та добавлено 4 металевих стелажів.
3) Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.
Проведена робота по збільшенню стелажів та складанню архівних коробів.
В.о.керуючої справами Татьяна БИКОНОВА