Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2020рік

Робота проводилася згідно затвердженому плану  на 2020 рік.

1.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 30 аркушів   документів НАФ фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради», 10 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту» «Південенергомонтаж»», 5 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»  

Всього-55 аркушів.

  1. Оправлено та підшито:

-3 справи постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 1988- – 2003рр;

-11 справ постійного зберігання фонд №19 «Первинна профспілка Теплодарської центральної міської лікарні»за 2011 – 2013 рр;

-5 справ постійного зберігання фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2013р;

-10 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2014 рік;

-4 справи постійного зберігання фонд №11 «Теплодарська міська організація профспілки працівників державних установ України» за 2016 рік;

-26 справ постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 2014р;

-44 справи  постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2014р;

-11 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2014р ;

– 6 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська міська профспілка освіти і науки України» за 2014р;

-10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2014р.

-22 справи з кадрових питань особового складу фонд №29-Т «Міський центр зайнятості м.Теплодар» за 1997-2018рр.

Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-130 справ

Всього оправлено та підшито з особового складу ТА -22 справи.

Разом оправлено та підшито -152 справи.

  1. Закартовано 130 справ постійного зберігання;

Закартовано ТА 22 справи з особового складу;

Всього закартовано 152 справи (НАФ.ТА)

  1. Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 130 справ, з особового складу 22 справ.

Всього разом перевірено 152 справи

  1. Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу

Всього прийнято НАФ –  130 справ постійного зберігання.

Всього прийнято в ТА – 22 справи

Разом прийнято -152 справи.

  1. Організація роботи ЕПК

1) Погоджено ЕПК

Всього затверджено 4 номенклатури справ

Всього затверджено 377 справ постійного зберігання

Всього затверджено положень про архівний відділ – 1 положення

2) Виконано:      

126  тематичних запитів

185  з питань соціально правового характеру

Разом 311 запитів

5 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів

Замінено дерев’яні стелажі на металеві, та добавлено 4 металевих стелажів.

3) Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.

Проведена робота по збільшенню стелажів та складанню  архівних коробів.

 

 

 

 

В.о.керуючої справами                                                                           Татьяна БИКОНОВА