24 грудня 2020р. №26-VIII
Про затвердження міської програми
“Архів — захист історичної пам’яті Одещини”
на 2021-2025 роки
Відповідно до ст. 26 закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України “Про Національний фонд та архівні установи”, Теплодарська міська рада
ВИРІШИЛА:
- Затвердити міську програму “Архів — захист історичної пам’яті Одещини”
на 2021-2025 роки (додаток додається).
- Фінансовому управлінню (ОдаричС.П.) при формуванні міських бюджетів на 2021-2025 роки передбачати фінансування затверджених заходів щодо Програми.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на комісію з фінансово-економічних питань, бюджету, інвестицій, комунальної власності та підтримки підприємницької діяльності, торгівлі.
Міський голова О.М.Чуйко
Додаток
до рішення
Теплодарської міської ради
від «24» грудня 2020р.
№26-VIII
МІСЬКА ПРОГРАМА
“Архів — захист історичної пам’яті Одещини”
на період 2021-2025 роки
- Загальні положення
Дана програма розроблена відповідно до регіональної програми “Архів – захист історичної пам’яті Одещини”, яка розрахована по 2025 рік.
Програма визначає основні напрямки та форми діяльності виконкому Теплодарської міської ради щодо формування в місці сприятливих умов для встановлення й ефективного функціонування архівної справи, правового, організаційно-управлінського, економічного та інформаційного середовища.
Програма покликана стимулювати використання вже набутого досвіду розвитку окремих галузей, економічної та культурної спадщини міста.
Програмою передбачається реалізація комплексу заходів, які сприятимуть покращанню зберігання архівного фонду, збільшенню його, популяризації архівної справи, а також використанню наявних фондів дослідниками.
Головним об’єктом національних інтересів України в архівної справі є збереженість архівно-інформаційних ресурсів і, насамперед, Національного архівного фонду України (НАФ) як глобальної інформаційної системи, що одночасно є складовою загальнодержавних стратегічних інформаційних ресурсів та національного культурного надбання.
Документи, що передаються органами управління і влади на постійне зберігання, відносяться до категорії особливо цінних, оскільки архівно-інформаційні ресурси є важливим інструментом управління державою.
У архівному відділі також централізовано зберігаються документи трудових архівів, що не належать до Національного архівного фонду і утворилися в діяльності суб’єктів господарювання, розташованих на території м. Теплодар.
- Мета програми
Метою програми є розв’язання проблеми зберігання архівних фондів, збільшення їх кількості та якості, популяризації справи та створення належних умов для використання архівних фондів.
- Основні напрямки програми
Програма передбачає діяльність архівного відділу за такими пріоритетними напрямками:
-формування Національного архівного фонду і фондів трудового архіву;
-поповнення складу НАФ документами економічних структур недержавного сектору з метою збереження історії становлення підприємництва і подальшого розвитку самодостатньо соціально-орієнтованої ринкової економіки;
-виявлення унікальних документів для внесення їх у Державний сектор національного культурного надбання;
-створення окремого фонду архівного відділу у згідності з програмою Одеської області “Регіональна ініціатива”;
-затвердження нових списків джерел комплектування архівного відділу і плановий прийом від них документів;
-забезпечення збереженості і обліку документів;
-створення науково- довідкового апарату до архівних документів;
-забезпечення захисту архівної інформації, яка є інтелектуальним майном держави;
-розширення доступу громадян до інформаційних джерел міста з метою захисту їх соціально-правових та наукових інтересів;
-проведення обстеження стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що знаходяться у зоні комплектування архіву, здійснення заходів, спрямованих на докорінне його поліпшення у місті;
-вжиття заходів для забезпечення надійності експлуатації інженерних мереж і комунікацій архівних приміщень, посилення пожежної безпеки архіву;
-впровадження електронної пошти;
-поліпшення матеріально-технічного забезпечення архіву.
- Механізм забезпечення виконання програми
4.1. Правове забезпечення
Заходи Програми розроблені на підставі відповідних законодавчих та нормативних документів, які регламентують питання стосовно розвитку архівної справи в державі.
Виконавці програми забезпечують виконання заходів Програми в межах наданих їм законом повноважень.
4.2. Фінансове забезпечення
Фінансування програми здійснюється відповідно до законодавства за рахунок коштів місцевого бюджету, а також шляхом залучення позабюджетних коштів, у тому числі від надання платних послуг, коштів громадських, благодійних фондів, добровільних об’єднань громадян, а також юридичних і фізичних осіб.
- Очікувані результати реалізації програми
Реалізація програми повинна забезпечити:
– створення умов для ефективного зберігання і обліку архівних фондів;
– виключення можливості псування архівних справ або їх знищення шляхом розкрадання, пожеж, внаслідок протечи водо- чи теплових мереж;
– комплексне вивчення проблем, які є в архівної справі у місті;
– забезпечення належної підготовки та перепідготовки фахівців архівної справи
ЗАХОДИ
щодо реалізації програми
“Архів — захист історичної пам’яті Одещини”
- Сприяти утворенню архівів виконкому, відомчих та приватних архівів у місті.
- У “Теплодарському віснику” запровадити рубріку “Наше місто, наші земляки” до 40-річчя міста Теплодар.
- Сприяти утворенню місцевого музею.
- Забезпечення ефективності зберігання архівних документів у місті.
- Надавати пропозиції Державному архіву Одеської області щодо вдосконалення нормативно-правової бази архівного відділу по всім напрямкам діяльності.
Додаток до Програми
Розрахунок
Витрат на реалізацію програми
“Архів — захист історичної пам’яті Одещини”
на 2021 – 2025 роки
|
№ п/п |
Зміст заходу |
Кількість одиниць |
Вартість, грн. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
2021 рік |
|||
|
|
1. Пожежна і охорона безпека |
|
|
|
1.1 |
Монтаж пожежно-охоронної сигналізації |
1 |
50 000,00 |
|
|
2. Розвиток архівної справи |
|
|
|
2.1. |
Придбання принтеру та сканера |
1 |
9000,00 |
|
2.2. |
Придбання засобів біозахисту |
|
650,00 |
|
2.3. |
Придбання архівнних коробів |
20 |
2400,00 |
|
2.4. |
Придбання термометру |
1 |
150,00 |
|
2.5. |
Придбання гігрометру |
1 |
800,00 |
|
2.6 |
На страховий фонд документів постійного зберігання виконкому |
7000 |
55000,00 |
|
|
Всього: |
|
118000,00 |
|
2022 рік |
|||
|
|
1. Пожежна і охорона безпека |
|
|
|
1.1. |
Утримання сигналізації |
1 |
1500,00 |
|
1.2. |
Заправка вогнегасників |
6 |
1200,00 |
|
|
|
|
|
|
|
2. Розвиток архівної справи |
|
|
|
2.1. |
Придбання розмножувальної техніки формату А4 (290х210) |
1 |
10 000,00 |
|
2.2. |
Придбання цифрового фотоапарату |
1 |
5 600,00 |
|
2.3. |
Придбання засобів біозахисту |
|
650,00 |
|
2.4. |
Придбання архівного обладнання: – архівні короби |
20 |
2400,00 |
|
|
Всього: |
|
21350,00 |
|
2023 рік |
|||
|
|
1. Пожежна і охорона безпека |
|
|
|
1.1. |
Утримання сигналізації |
1 |
1500,00 |
|
1.2. |
Заправка вогнегасників |
6 |
1200,00 |
|
|
2. Розвиток архівної справи |
|
|
|
2.1. |
Придбання фотоматеріалів |
|
1000,00 |
|
2.2. |
Придбання пилососу |
1 |
4 500,00 |
|
2.3. |
Придбання засобів біозахисту |
|
650,00 |
|
2.4. |
Придбання архівнх коробів |
20 |
2400,00 |
|
|
Всього: |
|
11250,00 |
|
2024 рік |
|||
|
|
1. Пожежна і охорона безпека |
|
|
|
1.1. |
Утримання сигналізації |
1 |
1500,00 |
|
1.2. |
Заправка вогнегасників |
6 |
2400,00 |
|
|
2. Розвиток архівної справи |
|
|
|
2.1. |
Придбання фотоматеріалів |
|
1000,00 |
|
2.2. |
Придбання засобів біозахисту |
|
650,00 |
|
2.4. |
Придбання архівних коробів |
20 |
2 400,00 |
|
|
Всього: |
|
7950,00 |
|
2025 рік |
|||
|
|
1. Пожежна і охорона безпека |
|
|
|
1.1. |
Утримання сигналізації |
1 |
1500,00 |
|
1.2. |
Заправка вогнегасників |
6 |
2400,00 |
|
|
2. Розвиток архівної справи |
|
|
|
2.1. |
Придбання фотоматеріалів |
|
1000,00 |
|
2.2. |
Придбання засобів біозахисту |
|
650,00 |
|
2.3. |
Придбання архівних коробів |
20 |
2400,00 |
|
|
Всього: |
|
7950,00 |
Всього разом: 166500,00 грн.