Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2019рік

Звіт про роботу

архівного відділу виконавчого

комітету Теплодарської міської ради за 2019рік

 

Робота проводилася згідно затвердженому плану  на 2019 рік.

 

1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 20 аркушів   документів НАФ фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради», 10 аркушів документів ТА фонду №23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 15 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту» Південенергомонтаж, 10 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»  

Всього-55 аркушів.

 

1.3.Оправлено та підшито:

-66 справ постійного зберігання фонд №17 «Редакція газети «Теплодарський вісник» за 2002 – 2017рр;

-10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2013 рік;

-12 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська організація профспілки працівників освіти, культури і науки України» за 2013р;

-12 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2013 рік;

-10 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2013 рік;

-55 справ постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2013р;

– 12 справ з особового складу фонд №26-Т «Редакція газети «Теплодарський вісник» за 202-2017рр;

– 72 справи з особового складу фонд №27-Т СУАП «Інтервіндоус» за 1990-2012рр.

Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-165 справ,

Всього оправлено та підшито з особового складу ТА -84 справи.

Разом оправлено та підшито -249 справ.

 

1.6.Закартовано 165 справ постійного зберігання :

Закартовано ТА 84 справи з особового складу:

 

Всього закартовано 249 справ (НАФ.ТА)

 

1.7. Перевіряння наявності документів:  справ постійного зберігання 165 справ, з особового складу 84 справ.

 

Всього разом перевірено 249 справ

 

2.3. Проведено  каталогізація управлінської документації: складено 50 карток фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2011р-2012р.  за темою «Історія  м.Теплодар»

 

3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу

 

Всього прийнято НАФ –  207 справ постійного зберігання.

Всього прийнято в ТА – 84 справи

Разом прийнято -249 справ.

 

3.2.Організація роботи ЕПК

 

3.2.2.Погоджено ЕПК

Всього затверджено 4 номенклатур справ

Всього затверджено 207 справ постійного зберігання

Всього з особового складу 190 справ.

 

4.2.Виконано:

108  тематичних запитів

101  з питань соціально правового характеру

Разом 209 запитів

10 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів

 

5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.

 

Проведена робота по збільшенню стелажів та складанню  архівних коробів.

 

 

Керуюча справами

виконавчого комітету                                                                        О.П.Зорило