Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2017 рік.
1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 30 аркушів документів НАФ фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради», 15 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів НАФ фонду №6 «Теплодарська загальноосвітня школа»
Всього-55 аркушів.
1.3.Оправлено та підшито :
-18 справ постійного зберігання фонд №16 «Теплодарська центральна міська лікарня» за 1983 – 1990р.р..;
– 61 справа постійного зберігання фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2011 рік;
– 4 справи постійного зберігання фонду №6 «Теплодарська загальноосвітня школа I-III ст» за 2011 рік;
– 41 справа постійного зберігання фонду №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2009-2011рр;
– 7 справ постійного зберігання фонду №15 «Теплодарська міська Профспілка освіти і науки України» – 2011 рік.
– 16 справ постійного зберігання фонду №13 «Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради»-2011рік.
– 13 справ постійного зберігання фонду №14 «Управління майна та інвестицій» – 2011 рік.
– 4 справи постійного зберігання фонду № 11 «Теплодарська міська профспілка працівників державних установ України»
Всього прийнято на зберігання-164 справ.
1.6.Закартовано 164 справи – фонд №16 «Теплодарська центральна міська лікарня» -18 справ, фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради»-61 справа, фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» -4 справи,фонд № 7 «Управління освіти, культури та спорту» – 41 справа, фонд №15 «Теплодарська міська організація профспілки освіти і науки України»-7 справ, фонд №13 «Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради» – 16 справ, фонд №14 «Управління майна та інвестицій» -13 справ, фонд №11 «Теплодарська міська профспілка працівників державних установ України» – 4 справи.
1.7. Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання
Фонд №16 «Теплодарська центральна міська лікарня»- 18 справ за 1983-1990рр;
Фонд № 4 « Виконком Теплодарської міської ради»-61 справа за 2011 рік;
Фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа I-III ст» – 4 справи за 2011 рік;
Фонд №7 «Управління освіти,культури та спорту» – 41 справа за 2009-2011рр.;
Фонд № 15 «Теплодарська міська організація профспілки освіти і науки України»- 7 справ за 2011 рік;
Фонд №14 «Управління майна та інвестицій» – 13 справ за 2011 рік;
Фонд № 13 «Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради» – 16 справ за 2011 рік.
Фонд №11 «Теплодарська міська профспілка працівників державних установ України» за 2015р.
Всього перевірено – 164 справи.
2.3. Проведено каталогізація управлінської документації: складено 50 карток фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2009р-2010р. за темою «Історія м.Теплодар»
3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання
– фонд №16 «Теплодарська центральна міська лікарня »за 1983 – 1990р.р. у кількості 18 справ.;
– фонд № 4 «Виконком Теплодарської міської ради « за 2011 рік у кількості 61 справа;
– фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2011 рік у кількості 4 справи;
– фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2009-2011рр. у кількості 41 справа;
– фонд №15 «Теплодарська міська організація Профспілки освіти і науки України» за 2011 рік у кількості 7 справ ;
– фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2011 рік у кількості 13 справ;
– фонд №13 «Фінансове управління « за 2011 рік у кількості 16 справ .
– фонд №11 «Теплодарська міська профспілка працівників державних установ України»
Всього прийнято – 164 справи.
3.2.Організація роботи ЕПК
3.2.2.Погоджено ЕПК
– 102 справи постійного зберігання Теплодарська центральна міська лікарня за 2001-2010рр (ЕПК №1 від 26.01.2017р.)
– 2 справи постійного зберігання Д/садочка№2 «Сонечко» за2016р. (ЕПК №2 від 23.02.2017р)
-55 справ постійного зберігання виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2016 рік (ЕПК №8 від 31.08.2017р)
- 8 справ постійного зберігання Управління майна та інвестицій за 2016 рік (ЕПК №8 від 31.08ю2017р)
- 10 справ постійного зберігання Управління освіти, культури та спорту за 2016 рік (ЕПК №8 від 31.08 2017р)
- 5 справ постійного зберігання Теплодарська загальноосвітня школа за 2016рік (ЕПК №8 від 31.08.2017р)
- 9 справ постійного зберігання фінансового управління за 210рік (ЕПК №9 від 28.09.2017р)
Всього – 191 справа постійного зберігання
- 7 справ з особового складу Д/садочка №2 «Сонечко» за 2016р. (ЕПК №2 від 23.02.2017р.)
- 12 справ з особового складу Управління майна та інвестицій за 2016 рік (ЕПК №8 від 31.08.2017р)
- 6 справ з особового складу Управління освіти культури та спорту за 2016 рік (ЕПК № 8 від 31.08.2017р)
- 19 справ з особового складу Теплодарської загальноосвітньої школи за 2016 рік (ЕПК №8 від 31.08.2017р)
- -127 справ з особового складу Теплодарська центральна міська лікарня за 2001-2010рр (ЕПК №9 від 28.09.)
- 10 справ з особового складу Виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2016рік (ЕПК №8 від 31.08.2017р)
Всього – 181 справа з особового складу
3.5.3.Проведено семінарів – 2.
11.01.2017 року «Про приймання документів архівним відділом по списку №1».
14.04.2017 року «Про номенклатури справ та їх перегляд»
Кількість присутніх- 60 чол.
4.2.Виконано : 123 тематичних запита:
– про передачу земельних ділянок СТ «Радуга …4.Пілінкевич А.В. – 2007 рік ( фонд №4, опис №1, справа № 270)
– про внесення змін до рішення №337 від 30.08.2007р. …4. Піліпенко А.В. -2008 рік ( фонд №4, опис №1, справа №281)
– про визначення виробника, постачальника та виконавця послуг з теплопостачання м. Теплодар на опалювальний сезон 2008-2009рр – 2008 рік (фонд №4,опис №1, справа №566)
– про зміну виробника постачальника та виконавця послуг з теплопостачанням м.Теплодар -2005 рік (фонд № 4, опис № 1, справа №276)
– про надання згоди відчуження способом викупу котлоагрегату №2 пуско-резервної котельної за 24650 грн. – 2004 рік (фонд №4, опис №1, справа №211)
– про надання дозволу на приватизацію котлоагрегату №2 резервної котельної м.Теплодар – 2005 рік (фонд №4, опис №1, справа №175)
– про внесення змін до переліку об‘єктів незакінченого виробництва і основних фондів, підлягаючих відчудженності – 2003 рік (фонд №4, опис №1, справа №174)
– про зміну осіб в зобов’язаннях по договорам оренди укладання «Теплодаренерго» на передачу орендавця комунального підприємства ТЕЦ-2 -2009 рік Фонд №4, опис №1, справа №608)
– про реалізацію залишків мазута КП Одеська ТЕЦ-2 – 2003 рік (фонд №4, опис №1, справа №170)
– про опалювальний період 2005-2006 рр -2005 рік (фонд №4, опис №1, справа №282)
– про виконавця постачальника та виконавця послуг з теплопостачанням м.Теплодар на опалювальний період 2006-2007 рр.-2006 рік 9фонд №4, опис №1, справа 381)
– про опалювальний період 2007-2008рр -2007 рік (фонд №4, опис №1, справа №479)
– про визначення виробника, постачальника та виконавця-послуг з теплопостачанням м.Теплодар на опалювальний сезон 2008-2009рр – 2008 рік (фонд №4, опис №1, справа №566)
– про опалювальний період 2009 2010рр.- 2009 рік (фонд №4, опис №1, справа №637)
– про опалювальний період 2010-2011рр. – 2010рр. (фонд №4, опис №1, справа №702)
– договір куплі-продажу обладнання котлоагрегату №2 пуско резервної котельної – (фонд №14, опис №1, справа № 17)
– акт – передачі майна власності територіальної громади м.Теплодар обладнання котлоагрегату пуско-резервної котельної.- (фонд №14, опис №1, справа №17)
– про корегування та нумерації земельних ділянок узгоджування вулиць згідно проведеної інвентаризації СТ «Радуга – 2006 рік ( фонд №4, опис №1, справа №360)
– о передаче земельных участков в частную собственность для ведения инд. Садоводчества …52 Гришко132, … Гришко …181 – 1997 рік (фонд №1, опис №1, справа №170)
– о передаче земельных участков в частную собственность – 1997рік ( фонд №1, опис №1, справа №170)
– про корегування та нумерації земельних ділянок узгоджень вулиць згідно проведеної інвентаризації СТ «Радуга» -2006 рік ( фонд №4, опис №1, справа №360)
-про передачу Пушкіній Т.А. у власність земельну ділянку , яка є членом СТ «Радуга»-2010 рік ( фонд №4, опис №1, справа № 688)
– про надання дозволу на приватизацію котлоагрегату №2 пуско-резервної котельної м.Теплодар -2003 рік ( фонд №4, опис №1, справа №175)
– про внесення змін до переліку обертів незакінченого будівництва і основних фондів підлягаючих відчуження -2003 рік ( фонд №4, опис №1, справа №174)
– про надання згоди відчуження способом викупу котлоагрегату №2 пуско-резервної котельної м.Теплодар -203 рік ( фонд №4, опис №1, справа №175)
– про внесення змін до переліку об’єктів незакінченого будівництва і основних фондів підлягаючих відчуження -2003 рік ( фонд №4, опис №1, справа №174)
– про надання згоди відчуження способом викупу котлоагрегату №2 за 24650 – 2004 рік (фонд №4, опис №1, справа №211)
– про передачу земельних ділянок в приватну власність для ведення садівництва – 1997 рік (фонд №1, опис №1, справа №170)
– про передачу земельних ділянок громадянам для безкоштовного розміщення індивідуальних гаражів «Металіст» -2005 рік ( фонд №4, опис №1 Справа №268
– про внесення змін в додаток до рішення №443 – 2008 рік (фонд № 4, опис №1, справа №541)
-про затвердження проекту землеустрою та надання земельної ділянки в оренду АГК Металіст -2005 рік ( фонд №4, опис №1, справа №268)
– про передачу об єкта Бюветний комплекс водопостачання з артезіанською свердловиною комунальному підприємству Водоканал – 2006 рік (фонд №4, опис №1, справа 376)
– про приймання – передавання Теплодарводоканалу бюветний комплекс – 2006 рік ( фонд №14, опис№1, справа 18)
– про передачу Попову С.В. у власність земельну ділянку -2008 рік ( фонд №4, опис №1, справа №531)
– про передачу земельних ділянок громадянам безоплатно для ведення садівництва СК Ветеран -2008 рік ( фонд №4, опис №1, справа №523)
– про внесення змін в додаток до рішення №331 від 17.11.2008р. – 2008 рік ( фонд №4, опис №1, справа №548)
– про передачу земельних ділянок у власність Летнєвій В.В. -2004 рік ( фонд №4, опис №1, справа 215)
– про затвердження спільних рішень адміністрації і профспілкових комітетів підприємств – 1999рік ( фонд №4, опис №1, справа №8)
– про затвердження житлово-комунального відділу міського управління ЖКП «Про надання службового житла» – 1999 рік ( фонд №4, опис №1, справа №30)
– про затвердження списків квартирного обліку робітників ВАТ Південенергомонтаж- 1999 рік ( фонд №4, опис №1, справа №41)
– про передачу земельних ділянок громадянам у власність безоплатно для ведення садівництва які є членами СТ «Радуга» -2007 рік ( фонд №4, опис №1, справа №448)
– про затвердження списків громадян які працюють в ВАТ 2Одесаенерго», ВАТ «Південенергомонтаж, ТОВ «Лукол» і прийняття на квартирний облік для отримання житлової площі -1998 рік ( фонд №4, опис №1, справа №18)
– про затвердження вулиць при коригуванні генерального плану м.Теплодар -2010 рік (фонд №4 опис №1 справа №578)
– про затвердження спільних рішень адміністрації і профспілкових комітетів і підприємств.- 199 рік ( Фонд №4, опис №1, справа №30)
– про затвердження положень про фінансове управління -2007 рік (Фонд №4, опис №1, справа №447)
– про надання дозволу МПП «Железнодорожний цех» на виготовлення проектно-кошторисні документації для будівництва газопроводу – 2007 рік ( Фонд №4, опис №1, справа №468)
– про надання ТОВ «Підприємство по закупівлі та реалізації газу «Одесагаз» дозволу на збір матеріалів попереднього погодження місця розташування земельної ділянки для будівництва підвідного газопроводу високого тиску від існуючого газопроводу в межах м.Теплодар -2008 рік (Фонд №;.опис №1, справа № 528)
– про неприйняття документів кооперативу «АРГО» -2017 рік ( згідно документів архівного відділу)
– про надання Шишкіну Данилу Сергійовичу статусу дитини позбавленої батьківського піклування – 2010 рік (фонд №4, опис №1, справа №70)
– про затвердження найменувань вулиць при коригуванні генерального плану м.Теплодар -2010 рік (фонд №4, опис №1, справа №678)
– про затвердження акта державної технічної комісії про готовність будівництва буд.№86/4 секції по вул.Енергетиків-1998 рік (фонд №4,опис №1,справа №90);
– про передачу гр.Кочкіній В.Д. яка є членом СК «Локомотив» у власність земельну ділянку пл.0,06г.- 2009 рік (фонд №4, опис №1, справа №607);
– про дозвіл на оформлення та видачу свідоцтв на право власності міському Теплодар агентству з приватизації житла – 1999 рік (фонд №4, опис №1, справа № 42);
-про реорганізацію ЗОШ-2 та ЗОШ-2 -2002 рік (фонд №18-Т4, опис №1-ОС, справа фонду)4
– про передачу гр.Холостенко Т.В. у власність земельну ділянку -2008 рік (фонд №4, опис №1, справа №533);
– про передачу земельної ділянки у власність гр.Корзун Н.В.-2008 рік ( фонд №4, опис №1, справа №531);
– про передачу земельної ділянки громадянам у власність для ведення садівництва СК «Ветеран» -2007 рік ( фонд №4, опис №1, справа №458);
– об отводе земельного участка в постоянное пользование МП «Альтернатива» -1997 рік (фонд №1, опис №1, справа №170)
– про внесення змін в додаток до рішення від 29.12.2006р -2008 рік (фонд №4,опис №1, справа №544);
– про внесення змін в додаток до рішення від 29.12.2006р. -2008 рік (фонд №4, опис №1, справа №544);
– про передачу земельних ділянок громадянам у власність безоплатно для ведення садівництва СК «Радуга» -2006 рік (фонд №4, опис №1, справа №363) ;
– про передачу земельної ділянки Коваленко Ь.О. -2006 рік (фонд №4, опис №1, справа №363) ;
– про затвердження найменувань вулиць при коригуванні генерального плану м.Теплодар – 2010 рік (фонд №4, опис №1, справа №678) ;
– об утверждении проекта генерального плана пгт Теплодар -1992 рік ( фонд №1, опис №1, справа №111) ;
– про надання земельної ділянки в постійне користування колективному торгово-виробничому підприємству «Юженерготорг» -1999 рік (фонд №4, опис №1, справа №29) ;
– про внесення змін до рішення міської ради №142 від 16.12.1999 року – 2000 рік ( фонд №4, опис №1, справа №54) ;
-про передачу гр.Кулішовій Ш.М. у власність земельну ділянку – 2008 рік (фонд №4, опис №1, справа №531 );
-про книгу реєстрації громадян які є членами кооперативів -1997 рік (фонд №4 справа фонду);
– про затвердження акту державної технічної ком. про готовність закінчення будівництва буд.№86/4 -1998 рік (фонд №4, опис №1, справа №117) ;
– про передачу у власність кв.№5 м.Теплодар, вул.Енергетиків 86 -1999 рік (фонд №4, опис №1, справа №43) ;
– про вилучення з земельної ділянки із землекористування КП» Одеська ТЕЦ-2-2002 рік (фонд №4, опис №1, справа №115) ;
– про внесення змін до рішення Теплодарської міської ради №90 -2003 рік (фонд №4, опис №1, справа №150) ;
-про внесення змін до адреси об’єктів Промислової зони м.Теплодар – 2011 рік (фонд №4, опис №1, справа №755) ;
– про внесення змін в перелік об’єктів, що фінансуються з бюджету розвитку – 2009 рік (фонд №4, опис №1, справа № );
– о преобразовании Дирекции – 1988р (фонд №23-Т справа фонду);
– о ликвидации дирекции -1996р. (фонд №23-Т справа фонду);
– о преобразовании дирекции строящейся Одесской ТЭЦ-2 – 1988р. (фонд №23-Т. справа фонду);
– о ликвидации дирекции -1996р. (фонд №23-Т, справа фонду);
– про передачу земельних ділянок громадянам у приватну власність безоплатно для ведення садівництва СК «Радуга» – 2004 р. (фонд №4, опис №1, справа № 215);
– про корегування плану та нумерації ділянок узгоджування вулиць згідно проведенної інвентаризації -2006 р. (фонд №4, опис №1, справа №360);
– про надання дозволу на приватизацію котлоагрегату №2 пуско-резервної котельної м.Теплодар -2003р. (фонд №14, опис №1, справа №17)
– в обеспечении подготовки производственных работ по строительству Одесской атомной Теплоэлектроцентрали и безусловного выполнения государственного плана 1981г. по Одесской АТЭЦ – 1981г. ( фонд №17-Т, опис №1, справа фонду);
– про прийняття на зберігання документів з особового складу «ЮЕМ» -2007р. (фонд №17-Т,опис №1-ОС, справа фонду);
– про передачу земельних ділянок громадянам СК «Радуга» -2006р. (фонд №4, опис №1, справа465);
– про затвердження адреси автогаражного коллективу «Металіст» -2011р. (фонд №4, опис №1, справа №765);
– о передаче земельных участков в частную собственность для ведения индивидуального садоводства -1997г. (фонд №1, опис №1, справа №170);
– про передачу земельних ділянок громадянам у власність СТ «Радуга» -2006р. (фонд №4, опис №1, справа №363);
– про внесення змін в додаток до рішення №158 від 29.12.2006р. -2008р. (фонд №4, опис №1, справа №363);
– о преобразовании дирекции строящейся Одесской ТЭЦ – 1988р. (фонд №23-Т справа фонду) ;
– о ликвидации Дирекции строящейся ТЭЦ-2 – 1996р. (фонд №23-Т справа фонду);
– о преобразовании дирекции строящейся Одесской АТЭЦ в дирекцию строящейся Одесской ТЭЦ-2 – 1988р. (фонд №23-Т справа фонду);
– о ликвидации Дирекции -1996р. (фонд №23-Т справа фонду);
– в обеспечении подготовки производства работ по строительству Одесской атомной Теплоэлектроцентрали и безусловного выполнения государственного плана 1981г. По Одесской атомной АТЭЦ – 1981р. (фонд №17-Т справа фонду);
– во исполнении приказа Министерства энергетики и электрификации СССР от 20.03.1985г. №185 -1985 р. (фонд №17-Т справа фонду);
– про прийняття на зберігання в Теплодарський міський архів документів з особового складу – 2007р. (фонд №17-Т справа фонду);
– историческая справка – 1983 р. (фонд №1 справа фонду);
– про віднесення селища міського типу Теплодар Центрального району м.Одеси Одеської області до категорії обласного значення -1998р. 9фонд №4 справа фонду);
– про прийняття на зберігання в Теплодарський міський архів архівних документів з особового складу -2007р. ( фонд №17-Т справа фонду);
– про не прийняття документів акціонерного товариства типу «Укренергобудмеханізація» -2017р.;
– о ликвидации Дирекции строящейся ТЭЦ-2 -1996р. (фонд №23-Т справа фонду);
– про не прийняття документів СУ АП «Інтервіндоус» на зберігання -2017р.
-о преобразовании дирекции Одесской АТЭЦ -1988р. (фонд №23-Т справа фонду)
– о ликвидации Дирекции строящейся Одесской ТЭЦ-2- 1996 рік (фонд №23-Т справа фонду)
– про передачу земельних ділянок СК «Радуга» – 2004рік (фонд №4, опис №1, справа №215)
– про корегування плану та нумерації земельних ділянок узгоджування вулиць згідно проведенної інветарізації- 2006рік (фонд №4, опис №1, справа №360)
– про внесення змін до рішень Теплодарської міської ради -2007рік (фонд №4, опис №1, справа №303-IV від 02.09.2004р);
– про внесення змін до рішення Цимбалюк Л.П. -2008 рік (фонд №4, опис №1, справа №529);
-про передачу земельних ділянок у власність СК «Ветеран»-2006рік (фонд №4, опис №1, справа №359) 4
-про корегування додатків до рішень ТМР -2007рік (фонд №4, опис №1, справа №442);
– про передачу земельних ділянок громадянам безоплатно для ведення садівництва які є членами СК «Локоматив»- 2007рік (фонд №4, опис №1, справа № 455);
– про внесення змін до рішення Теплодарської міської ради про передачу земельних ділянок СК «Локоматив»- 2008рік (фонд №4, опис №1, справа №465);
– о ликвидации Дирекции строящейся Одесской ТЭЦ-2 – 1996рік (фонд №23-Т, справа фонду);
– про заміну осіб взабов`язанних по договорам оренди з ТОВ «Теплодаренерго» та передачу підприємству Одеська ТЄЦ-2 -2009рік
– о преобразовании дирекции строящейся Одесской ТЭЦ-2 -1988рік (фонд №23-Т справа фонду);
– о ликвидации дирек4ции строящейся ТЭЦ-2 -1996рік (фонд №23-Т справа фонду);
– про присвоєння чергового рангу посадовій особі в органах місцевого самоврядування- 2006рік (фонд №4, опис №1, справа №353);
– про реорганізацію дитячого садочка -1988рік (фонд №4, опис №1, справа №126);
– о ликвидации строящейся одесской ТЭЦ-2 -1996рік (фонд №23-Т, опис №1, справа фонду);
– про утримання зразкового вокального ансамблю «Рондо» -2004рік (фонд №4, опис №1, справа №221);
– про передачу земельних ділянок у приватну власність СК «Ветеран» -2004рік (фонд №4, опис №1, справа №215);
– про передачу земельних ділянок СК «Радуга» -2007рік 9фонд №4, опис №1, справа №448);
-про внесення змін до рішення Теплодарської міської ради №337 від 30.08.2007р.- 2008рік (фонд №4, опис №1, справа №521);
– про не здачу документів приватного підприємства «Контейнерленд»-2017рік
Виконано: 77 запитів з позитивним результатом з питань соціально-правового характеру;
Виконано: 44 запита з позитивним результатом про стаж та зарплату.
Всього виконано : 244 запита громадян з позитивним результатом.
На особистому прийомі прийнято 5 громадянина.
5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.