У К Р А Ї Н А

 ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 Р І Ш Е Н Н Я

 

 

26 січня 2018р.                                                                              №6/В-2018

 

Про внесення змін до Інструкції з діловодства

у виконавчому комітеті Теплодарської міської ради

 

         Відповідно до ст.40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Постанови Центральної виборчої комісії «Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії від 21.07.2017 р., враховуючи службову начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради від 18.01.2018 року, виконавчий комітет Теплодарської міської ради

ВИРІШИВ:

 

1. Внести зміни до Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті Теплодарської міської ради затвердженої рішенням виконавчого комітету Теплодарської міської ради від 20.03.2012 року №84/В-2012, а саме доповнити пункт 110 розділу 3 «Вимоги щодо раціоналізації документообігу»:

– Проекти електронних документів органу ведення формуються програмними засобами АІТС Реєстру;

– електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в АІТС Реєстру;

– знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником органу ведення, до обов´язків якого віднесено таку функцію.

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючу справами Зорило О.П.

 

 

Міський голова                                                                   М.В.Жовнір