Зміст заходу

Обґрунтування необхідності

здійснення  заходу

Термін виконання

Відповідальні

виконавці

                    1. Засідання виконкому з розглядом питань:

1.1.Про роботу органів опіки та піклування  виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2017 рік.

Регламент виконкому

січень

Гріщук Н.М.

1.2.Про роботу відділу архітектури та містобудування за 2017 рік.

Положення про відділ

січень

Богодіст О.В.

1.3.Про роботу управління праці та соціального захисту населення за 2017 рік

Регламент виконкому

січень

Полюк Т.М.

1.4.Про роботу адміністративної комісії за 2017рік.

Положення про адмінкомісію

січень

Намазова І.В.

1.5.Про роботу  відділу ведення Державного реєстру виборців за  2017 рік.

 Регламент виконкому

січень

Садовська Л.В.

1.6.Про роботу із зверненнями громадян у виконкомі міської ради за 2017 рік

Аналіз роботи із зверненнями громадян

січень

Терзян Л.М.

1.7.Про роботу архівного відділу за 2017 рік

Положення про відділ

січень

Цельник Л.Б.

1.8. Про роботу управління  освіти, культури та спорту  за 2017 рік

Положення про відділ

лютий

Золотонос О.О.

1.9.Про роботу відділу соціально-економічного розвитку  за 2017  рік

Положення про відділ

лютий

Чуприненко Т. В.

1.10.Про роботу відділу у справах сім”ї та молоді за 2017 рік

Положення про відділ

лютий

Кисильова А.В.

1.11.Про роботу управління майна та інвестицій Теплодарської міської ради за 2017 рік

Положення про відділ

лютий

Панасюк О.Ю.

1.12. Про роботу відділу земельних ресурсів за 2017 рік

Аналіз роботи відділу

лютий

Бабій Т.О.

1.13.Про роботу відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення за 2017 рік.

Положення про відділ

лютий

Мурашов О.І.

1.14.Про внесення змін та доповнень до  програми соціально-економічного розвитку м.Теплодар на 2018 рік.

Згідно положення про відділ

березень

Чуприненко Т. В.

1.15.Про організацію обліку дітей дошкільного віку

Лист МОН від 07.05.2007 року №1/9-263 “Про організацію обліку дітей дошкільного віку”

березень

Назаренко М.М.

1.16.Про затвердження мережі навчальних закладів міста на 2017-2018 н.р.

План роботи відділу освіти

березень

Назаренко М.М.

1.17. Про закріплення території для проведення обліку дітей і підлітків шкільного віку

Постанова КМУ від 12.04.2000року №646

березень

Назаренко М.М.

1.18. Про виконання бюджету міста Теплодар за 2017 рік.

березень

Одарич С.П.

1.19.Про передачу в оренду комунального майна територіальної громади м.Теплодар

ЗУ «Про  місцеве самоврядування в Україні»

березень

Панасюк О.Ю.

                                   2. Апаратні наради при міському голові  з розглядом питань:

2.1. Про стан виконання нормативно-правових актів, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень  голови облдержадміністрації, розпоряджень і доручень міського голови

Регламент виконкому

щомісячно

Терзян Л.М.

2.2. Про стан розрахунків за енергоносії та житлово-комунальні послуги.

Аналіз стану справ та вжиття заходів з метою підвищення рівня платежів за енергоносії та житлово-комунальні послуги

щомісячно

Сурженко А.І.

Калашніков С.В..

Черевко Н.Б.

2.3. Про виконання плану роботи виконкому за ІV квартал 2017 року

Регламент виконкому

січень

Зорило О.П.

2.4. Про хід проведення новорічних та різдвяних свят у місті

Згідно річного плану, розпорядження міського голови

січень

Цельник О.П.

Золотонос О.О.

2.5.Про підготовку до нагородження обдарованої молоді м.Теплодар

Згідно місячного плану на 2016 рік

січень

Цельник О.П.

Золотонос О.О.

2.6.Про підсумки проведення в місті регіональної цільової профілактичної операції «Зайнятість»

Згідно Наказу ССД одеської обласної державної адміністрації

січень

Гріщук Н.М.

2.7.Про сплату  грошових коштів за оренду комунального майна за 2017 рік.

Закон України “Про оренду”

січень

Панасюк О.Ю.

2.8. Про  стан призначення субсидій на житлово-комунальні послуги

Положення про управління

січень

Полюк Т.М.

2.9. Про захист житлових та майнових прав неповнолітніх

Закон України «Про охорону дитинства»

лютий

Гріщук Н.М.

2.10.Про захист населення і територій від НС техногенного та природного характеру з метою запобігання виникнення можливих надзвичайних ситуацій та мінімізації їх наслідків в осінньо-зимовий період 2017-2018р.р.

Доручення міністерства з питань житлово-комунального господарства України

лютий

Мурашов О.І.

2.11.Про стан  житлово-комунального господарства міста

ЗУ «про житлово-комунальні послуги»

лютий

Панасюк О.Ю.

2.12. Про підтримка талановитої молоді міста

Міська програма „Підтримка молоді м.Теплодара” від 22.12.05р.№476-ІУ

лютий

Кисильова А.В.

2.13.Про благоустрій території міста в зимовий період

ЗУ «про благоустрій території» Правила благоустрою м.Теплодар».

лютий

Намазова І.В.

2.14.Про підготовку до 37-ої річниці м.Теплодар

План відділу культури на 2016 рік

лютий

Цельник О.П.

Золотонос О.О.

2.15.Про роботу з дітьми, що опинились в складних життєвих умовах

Закон України «Про охорону дитинства»

березень

Гріщук Н.М.

2.16.Про роботу відділу земельних ресурсів за І квартал 2018 року

ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні»

березень

Бабій Т.О.

2.17.Про підсумки проведення міських учнівських олімпіад з базових дисциплін у 2017-2018 н.р.

Згідно наказу департаменту освіти і науки ООДА від 02.10.2014р. №273/ОД

березень

Назаренко М.М.

Золотонос О.О.

2.18.Про проведення консультацій с громадськістю

Згідно плану роботи відділу

березень

Баскакова І.П.

2.19.Про роботи на об’єктах комунальної власності міста

ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» 

березень

Панасюк О.Ю.

2.20.Про квартирний облік громадян

Положення про управління

березень

Полюк Т.М.

             3. Організаційна робота:

3.1. Підбиття підсумків роботи в управліннях та відділах виконавчого комітету:

3.     за 2017 рік;

4.     за січень 2018 року;

5.     за лютий 2018 року

Аналіз результатів роботи управлінь та відділів,  організацій,  установ міста та визначення завдань

січень

лютий

березень

Начальники управлінь та     відділів

3.2. Проведення «прямих телефонних ліній” за участю керівників виконкому, організацій, навчальних закладів та начальників управлінь і відділів

На виконання Указу Президента України від 17.02.2001 р. №101/2001 та розпорядження міського голови про затвердження тематики “прямих телефонних ліній”

щочетверга

Начальники управлінь та     відділів

Терзян Л.М.

3.3. Наради  у в.о. першого  заступника міського голови  з керівниками підприємств, організацій та установ міста

Вирішення поточних питань.

щовівторка

щосереди

Панасюк О.Ю.

3.4.Проведення свята щодо вшанування талановитої та обдарованої молоді та дітей міста

Відзначення молоді міста, яка проявила свій талант в 2015 році

лютий

Цельник О.П.

3.5.Проведення семінарів-навчань з завідуючими відділів та спеціалістам виконкому на виконання правових документів

Регламент виконкому

протягом кварталу

Зорило О.П.

3.6.Проведення заходів з відзначення 205-ої річниці від Дня народження Т.Г.Шевченка

Вшанування пам’яті письменника

березень

Цельник О.П.

Золотонос О.О.

3.7.Організаційне забезпечення проведення заходів:

-Дня Соборності України;

– Року учасників бойових дій на територіях інших держав.

-Вшанування  подвигу  учасників революції гідності та увічнення пам’яті героїв «небесної сотні»

-З нагоди 86-ої річниці заснування Одеської області.

– Міжнародного Дня пам’яті жертв Голокосту

– Дня пам’яті  героїв  Крут

– Міжнародного жіночого свята 8 Березня

– Дня працівників ЖКГ та побутового обслуговування населення

– Свята Масляної

Проведення заходів

січень

 лютий

березень

Цельник О.П.

Золотонос О.О.

3.9.Засідання координаційних рад, міжвідомчих комісій

Згідно з планом роботи

протягом кварталу

Гріщук Н.М.

3.10. Проведення засідання опікунських рад

Згідно з планом роботи

щомісяця

Гріщук Н.М.

3.11.Проведення особистого прийому громадян міським головою, його заступниками та начальниками відділів  виконкому

Регламент міськвиконкому

щомісяця

Терзян Л.М.

Стойкова Н.І.

Бабина М.О.

3.12.Засідання координаційної ради з питань соціального захисту малозабезпечених верств населення

Розпорядження міського голови

щомісячно

Полюк Т. М.

3.13. Підготовка плану роботи  виконавчого комітету Теплодарської міської ради на IІ квартал 2018 року.

Регламент виконавчого комітету

березень

Терзян Л.М.

4. Контрольна робота

4.1. Перевірки виконання законів України:

4.1.1 “Про звернення громадян”

Контроль за виконанням зазначених законів.

Протягом кварталу

Терзян Л.М.

4.1.2. “Про публічні закупівлі”

Контроль за виконанням зазначеного закону.

Протягом кварталу

Чуприненко Т.В.

4.1.3.Про запобігання корупції»

Контроль за виконанням зазначеного закону.

Протягом кварталу

Панасюк О.Ю.

                 4.2. Перевірки виконання рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови

4.2.1 Розпорядження  від 11.12.2017 року №415-Р «Про затвердження плану діяльності з підготовки проектів регуляторних актів на 2018 рік

Контроль за виконанням рішення

Протягом кварталу

Жовнір М.В.

4.2.2 Розпорядження  від 11.12.2017 року №416-Р «Про затвердження плану-графіку проведення заходів з відстеження  результативності регуляторних актів на 2018 рік».

Контроль за виконанням рішення

Протягом кварталу

Жовнір М.В.

4.2.3.Рішення від 18.10.2017 року №190/В-2017 «Про готовність об’єктів житлово-комунального господарства та соціальної сфери м.Теплодар до роботи в осінньо-зимовий період 2017-2018р.р.

Контроль за виконанням рішення

Протягом кварталу

Панасюк О.Ю.