Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за II квартал 2017 року

Архівний відділ

виконавчого комітету Теплодарської міської ради

 

Звіт

про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради

за II квартал 2017 року

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду.

• Відомості про кількість фондів і частин фондів, що надійшли до архіву у звітному році, назви найважливіших, що були прийняти на державне зберігання у звітному році.

Прийнято на зберігання:

-18 спраи постійного зберігання  фонд №16 « Теплодарська центральна міська лікарня»» за 1983-1990рр;

– 61 справа постійного зберігання фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2011 рік;

– 4 справи постійного зберігання фонду №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2011 рік;

– 41 справа постійного зберігання фонду №7 « Управління освіти, культури та спорту» за 2009-2010рр-

– 7 справ постійного зберігання фонду №15 «Теплодарська міська Профспілка освіти та спорту» за 2011рік.

Всього прийнято- 131 справа.

 

     Проведено картонування документів

• фонду № 16 “Теплодарська міська лікарня” за1983-1990рр – 18 справ;
• фонд №4 « Виконком Теплодарської міської ради» – 61 справа;
• фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» 4 справи;
• фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» – 41 справа;
• фонд №15 «Теплодарська міська організація Профспілки освіти і науки- 7 справ.

 Всього прийнято та  закартовано :131 справа. 

 

2. Створення та розвиток науково – довідкового апарату до документів Національного архівного фонду.

 Назви найважливіших фондів , в яких проведено описування документів,удосканалено та перероблення описів

          Каталогізація

 Проведено каталогізація  50 карток/ 10 справ  Фонд № 4 “Виконком Теплодарської міської  ради” за 2009р..

 

   3.Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності      документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах      установ, підприємств і організацій.

 3.3.Проведення нарад,семінарів із працівниками діловодних служб і архівних підрозділів,їхня тематика

 Проведено семінар із начальниками та спеціалістами структурних підрозділів виконкому юридичними особами що перебувають у зоні комплектування архіву 11.01.2017року.»Про приймання документів архівним відділом по списку №1.». Проведено у виконкомі Теплодарської міської ради.

14.04.2017р.» Про номенклатури справ та їх перегляд

Всього проведено семінарів – 2

 

 4.2.Виконання запитів :

  Соціально правового характеру -18

  Про заробітну плату та стаж -12

  Тематичних запитів – 73

   Особистий прийом -4  

 

        Начальник  архівного відділу                    Л.Б.Цельник