Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон) основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.
У зв’язку із дією правового режиму воєнного стану та згідно із постановою Центральної виборчої комісії від 24 лютого 2022 року №61 “Про тимчасове припинення функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців” на час дії воєнного стану” функціонування вказаної системи, а також ведення Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) було тимчасово припинено.
14 вересня 2023 року була розпочата тестова експлуатація автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи Реєстру відповідно до постанови Центральної виборчої комісії від 14 вересня 2023 року № 60 “Про введення в тестову експлуатацію автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців””. Тестова експлуатація не передбачала обробки персональних даних виборців та мала виключно технологічний характер.
За результатами виконання необхідних технологічних та організаційних заходів в рамках тестової експлуатації Реєстру виборців постановою Центральної виборчої комісії від 22 грудня 2023 року №83 “Про деякі питання часткового відновлення функціонування автоматизованої інформаційної-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців”” частково відновлено функціонування Реєстру виборців у частині періодичної актуалізації (періодичного поновлення) бази даних Реєстру.
Доступ до функцій та підсистем автоматизованої інформаційної-комунікаційної системи Реєстру залишається частково обмеженим та буде наданий тільки в обсязі, необхідному для забезпечення опрацювання відомостей періодичного поновлення. Відновлення функціонування офіційного порталу Держаного реєстру виборців в мережі інтернет www.drv.gov.ua, роботи публічних електронних сервісів та публічного доступу до Реєстру на цьому етапі не передбачається.
Протягом шести місяців буде забезпечено опрацювання відомостей періодичного поновлення Реєстру, поданих органами, закладами, установами відповідно до статті 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” за період з лютого 2022 року до листопада 2023 року. Опрацювання відомостей буде здійснюватися послідовно у хронологічному порядку.
У звітному періоді робота відділу була спрямована на виконання завдань з підготовки до відновлення доступу до Реєстру.
У рамках підготовчої роботи з відновлення доступу до Державного реєстру виборців відділом за дорученням Центральної виборчої комісії проведено інвентаризацію обладнання, наданого Центральною виборчою комісією для функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи Реєстру, звірку серійних/сервісних номерів складових автоматизованих робочих місць (далі – АРМ) працівників відділу. Під час виконання робіт впорядковано обладнання АРМів працівника згідно з його паспорта, здійснено сортування за відповідною комплектацією, а згодом проведено підключення.
Згідно із Порядком доступу до бази даних Державного реєстру виборців (далі – Порядок), затвердженим постановою Центральної виборчої комісії від 24 листопада 2023 року № 74, розпоряднику Реєстру надіслано документи/копії документів, передбачені зазначеним Порядком, що необхідні для отримання доступу до бази даних Реєстру працівником відділу.
Протягом 2023 року було забезпечено надходження відомостей періодичного поновлення, передбачених статтею 22 Закону, з урахуванням місячної періодичності таких подань на паперових та електронних носіях.