Звіт про роботу
архівного відділу виконавчого
комітету Теплодарської міської ради за 2019рік
Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2019 рік.
1.2.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 20 аркушів документів НАФ фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради», 10 аркушів документів ТА фонду №23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 15 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту» Південенергомонтаж, 10 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»
Всього-55 аркушів.
1.3.Оправлено та підшито:
-66 справ постійного зберігання фонд №17 «Редакція газети «Теплодарський вісник» за 2002 – 2017рр;
-10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2013 рік;
-12 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська організація профспілки працівників освіти, культури і науки України» за 2013р;
-12 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2013 рік;
-10 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2013 рік;
-55 справ постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2013р;
– 12 справ з особового складу фонд №26-Т «Редакція газети «Теплодарський вісник» за 202-2017рр;
– 72 справи з особового складу фонд №27-Т СУАП «Інтервіндоус» за 1990-2012рр.
Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-165 справ,
Всього оправлено та підшито з особового складу ТА -84 справи.
Разом оправлено та підшито -249 справ.
1.6.Закартовано 165 справ постійного зберігання :
Закартовано ТА 84 справи з особового складу:
Всього закартовано 249 справ (НАФ.ТА)
1.7. Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 165 справ, з особового складу 84 справ.
Всього разом перевірено 249 справ
2.3. Проведено каталогізація управлінської документації: складено 50 карток фонду № 4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2011р-2012р. за темою «Історія м.Теплодар»
3.1.Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу
Всього прийнято НАФ – 207 справ постійного зберігання.
Всього прийнято в ТА – 84 справи
Разом прийнято -249 справ.
3.2.Організація роботи ЕПК
3.2.2.Погоджено ЕПК
Всього затверджено 4 номенклатур справ
Всього затверджено 207 справ постійного зберігання
Всього з особового складу 190 справ.
4.2.Виконано:
108 тематичних запитів
101 з питань соціально правового характеру
Разом 209 запитів
10 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів
5.3.Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.
Проведена робота по збільшенню стелажів та складанню архівних коробів.
Керуюча справами
виконавчого комітету О.П.Зорило