14 жовтня 2024р. №210-Р
Про проведення перевірок забезпечення збереженості
документів НАФ та стану діловодства в джерелах формування
НАФ архівного відділу виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
Відповідно до ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», згідно з «Основними правилами роботи державних архівів в Україні» та інструкцією з діловодства, виконавчих органів Теплодарської міської ради
ЗОБОВ’ЯЗУЮ:
- Створити та затвердити склад експертно-перевірної комісії для перевірок (додаток 1).
- Затвердити графік проведення перевірок (додаток 2).
- Експертно-перевірній комісії виконавчого комітету Теплодарської міської ради провести перевірки забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в установах-джерелах формування НАФ, згідно графіку затвердженого п.2 даного розпорядження.
- Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Теплодарської міської ради, голову експертно-перевірної комісії Т. БИКОНОВУ.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток 1
до розпорядження
міського голови
від 14 жовтня 2024 року
№210-Р
СКЛАД
комісії для перевірок в установах-джерелах формування НАФ архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
Голова комісії:
керуючий справами, голова ЕК – Тетяна БИКОНОВА.
Секретар комісії:
начальник відділу діловодства, контролю і організаційної роботи, секретар ЕК – Ірина БАСКАКОВА.
Член комісії:
начальник архівного відділу, член ЕК – Олена ВІНГРІС.
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА
Додаток 2
до розпорядження
міського голови
від 14 жовтня 2024 року
№210-Р
Графік
проведення перевірок установ-фондоутворювачів архівного відділу
на 2024 рік
|
№ з/п |
Найменування установи |
Дата перевірки |
Примітки |
|
1. |
Фінансове управління виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
22.10.2024 |
|
|
2. |
Управління ЖКГ, землевпорядкування та майна Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
23.10.2024 |
|
|
3. |
Виконавчий комітет Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
з 24.10.2024 по 08.11.2024 |
|
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА