№125-Р від 30.05.2022р. Про утворення Координаційного штабу з гуманітарних та соціальних питань Теплодарської міської територіальної громади

30 травня 2022р.                                                                                             №125-Р

 

Про утворення  Координаційного штабу

з гуманітарних  та соціальних питань

Теплодарської міської територіальної громади 

       Відповідно до Кодексу цивільного захисту України від 12.10.2012 р. №5403-VI (зі змінами), у зв’язку з введенням воєнного стану  в Україні згідно Указу Президента  України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні»,  пункту 19,20 частини 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 №280-97-ВР ( зі змінами)  для координації взаємодії між службами, управліннями   та відділами  виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області

ЗОБОВ’ЯЗУЮ

1. Утворити Координаційний штаб з гуманітарних та соціальних питань міської територіальної громади у складі (додаток 1).

2.Затвердити Положення про Координаційний   гуманітарний  штаб з гуманітарних  та соціальних питань  (додаток 2).

3.Затвердити Порядок  надання гуманітарної допомоги  внутрішньо переміщеним особам та мешканцям  Теплодарської міської  територіальної громади під час дії воєнного стану (додаток 3).

4. Контроль за виконанням залишаю за собою.

 

 

 

         Міський голова                                               Олександр ЧУЙКО

 

 

 

Додаток 1

до розпорядження

міського голови

від «30» травня 2022р.

№125-Р

 

 

 

                                                                                              СКЛАД                                                                                             

Координаційного штабу з гуманітарних та

соціальних  питань  міської територіальної громади

 

Голова координаційного штабу –   міський голова

Заступник голови                        –  начальник управління соціальної політики;- 

 

Секретар                                       – начальник відділу діловодства, контролю,

                                                         організаційної та кадрової роботи;

Члени координаційного штабу –  секретар ради;

                                                           начальник відділу освіти, культури та спорту;

                                                           начальник відділу соціально-економічного                   

                                                           розвитку;

                                                          начальник служби у справах дітей;

                                                          директор КНП «Теплодарська центральна

                                                          міська лікарня»;

                                                          волонтер   Михайлов Олександр (за згодою)                                                               

                                                          волонтерка  Рязанова Марина (за згодою);

 президент  благодійної організації                   «Благодійний Фонд Маковецького» (за згодою).

 

  

 

 

Керуючий справами                                                          Тетяна БИКОНОВА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                      Додаток 2

до розпорядження

міського голови

від «30» травня 2022р.

№125-Р

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про Координаційний гуманітарний штаб

1. Координаційний гуманітарний штаб (далі–Штаб) є тимчасовим допоміжним органом Теплодарської міської територіальної громади щодо отримання,  складування, розподілу та використання за цільовим  призначенням гуманітарної допомоги  та здійснення  інших заходів необхідних  для забезпечення  потреб населення , Збройних сил України  та інших утворених відповідно до законодавства  збройних  формувань  в умовах воєнного стану  та у пост воєнний період  відновлення  протягом одного року з моменту  припинення /скасування воєнного стану.
2. Координаційний штаб у своїй діяльності і керується Конституцією і законами України, а також указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України , актами Одеської обласної державної адміністрації (Одеської обласної військової адміністрації), актами Одеської районної державної адміністрації (Одеської районної військової адміністрації), цим Положенням.
3. Основними завданнями Штабу є:

– організація збору та опрацювання  інформації щодо потреб населення, утворених відповідно до  законодавства збройних формувань у забезпеченні продовольством, питною водою, ліками, генераторами, товарами першої необхідності  та іншими товарами  на території міста;

–   формування переліків груп товарів , необхідний для міста ;

– пошук донорів  (вітчизняних та іноземних) для надання гуманітарної допомоги, ведення з ними перемовин;

– організація та забезпечення взаємодії  з надавачами, отримувачами та набувачами гуманітарної допомоги;

– популяризація діяльності Штабу з дотриманням режиму обмеженого доступу окремої інформації (логістика , складування, розподіл тощо);

– організація логістики ( перевезення), складування та розподілу  гуманітарної допомоги  за принципами об’єктивної необхідності, максимального формування  резервів, прозорості та диверсифікації ризиків.

4. Штаб відповідно до покладених на нього завдань:

– визначає обсяг потреб у гуманітарній допомозі за найменуванням  та кількістю;

– забезпечує комунікацію  з донорами, отримувачами,  набувачами  гуманітарної допомоги з питань отримання, надання, оформлення, розподілу і контролю  за цільовим використанням гуманітарної допомоги;

– визначає потреби у транспортних і трудових ресурсах, необхідних для виконання завдань та функцій Штабу;

– надає пропозиції  голові Теплодарської міської територіальної громади  щодо оптимізації  процесу отримання, зберігання, складування  та розподілу  гуманітарної допомоги;

– забезпечує гласність  та прозорість діяльності Штабу з урахуванням обмежень, встановлених Положенням;

– виконує доручення голови Теплодарської міської територіальної громади .

5. Штаб має право:

– одержувати в установленому порядку безоплатно від органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну  для виконання покладних  на нього завдань;

– залучати у разі потреби  працівників органів місцевого самоврядування, незалежних експертів (за їх згодою).

6. Персональний склад штабу затверджується розпорядженням міського голови.

      До складу  Штабу  за згодою можуть вводитися  представники органів місцевого самоврядування, депутати, благодійні та громадські організації, волонтери.

7. Штаб очолює Голова Штабу.

Голова Штабу:

 – здійснює керівництво  діяльністю штабу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього завдань;

– дає обов’язкові для виконання доручення членам Штабу;

– представляє Штаб у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, та організаціями, іншими учасниками процесу отримання та надання  гуманітарної допомоги.

        Голова Штабу  має заступника. На час відсутності  Голови Штабу  функції керівництва діяльності Штабу покладаються на заступника.

8. Організаційною формою роботи Штабу є засідання.

Засідання  Штабу проводяться у разі потреби.

      Підготовку матеріалів для розгляду на засіданнях  Штабу забезпечує секретар або визначена  Головою Штабу особа з членів  Штабу.

      Засідання  Штабу вважається  правоможним, якщо на ньому присутні більш як половина його членів.

9. Рішення Штабу вважається схваленим, якщо за них проголосувало більш як половина  присутніх на засіданні  членів Штабу.

     Рішення Штабу фіксується у протоколі засідання, який підписується  Головою Штабу  та секретарем і надсилається  усім членам Штабу.

     Рішення Штабу, прийняті в межах його повноважень , є обов’язковими для виконання членами Штабу.

 

 

Керуючий справами                                                               Тетяна БИКОНОВА

 

                                                                                   Додаток 3

до розпорядження

міського голови

від «30» травня 2022р.

№125-Р

 

ПОРЯДОК

надання гуманітарної допомоги внутрішньо переміщеним

 особам та мешканцям  Теплодарської міської  територіальної громади

під час дії  воєнного стану

1. Порядок надання гуманітарної допомоги  внутрішньо переміщеним особам та мешканцям  Теплодарської міської  територіальної громади під час дії воєнного стану (далі- Порядок) визначає механізм надання, розподілу і видачі гуманітарної допомоги на території Теплодарської міської територіальної громади у період дії воєнного стану , введеного відповідно до  Закону України «Про правовий режим воєнного стану».
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про гуманітарну допомогу», «Про благодійну діяльність та благодійні організації», «Про громадські об’єднання» та інших законодавчих актах щодо надання благодійних пожертв та гуманітарної допомоги, грантів та дарунків тощо.
3. Гуманітарна допомога надається за рахунок допомоги, отриманої від благодійних, волонтерських та інших громадських організацій, обласного Координаційного Штабу, закупленої за рахунок коштів Теплодарської міської територіальної громади.
4. Гуманітарна допомога спрямовується на задоволення потреб:

 – внутрішньо переміщених осіб, відомості про яких включено до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та які прибули з інших областей України, де ведуться бойові дії;

– мешканців Теплодарської міської територіальної громади, які належать до вразливих груп населення та перебувають у складних життєвих обставинах, середньомісячний сукупний дохід яких становить менше двох прожиткових мінімумів для відповідної категорії осіб.

В першочерговому порядку гуманітарна допомога надається внутрішньо переміщеним особам.

5. Пункт видачі гуманітарної допомоги розташований за адресом  вул. Піонерна  буд.7
6. Видача гуманітарної допомоги здійснюється за її наявності.
7. До видачі гуманітарної допомоги залучаються представники благодійних, волонтерських та інших громадських організацій.
8. До складу гуманітарної допомоги належать:

– продуктові набори;

– засоби гігієни;

– підгузки;

– дитяче харчування;

– одяг (новий та вживаний);

– інші речі та засоби.

9. Набори гуманітарної допомоги комплектуються з продуктів, одягу, засобів тощо, які є в наявності, та без обов’язкового переліку.
10. Отримати гуманітарну допомогу в Пунктах видачі можна на підставі заяви, що надійшла до гуманітарного штабу.
11. Заяви вносяться до Журналу прийому звернень громадян на надання гуманітарної допомоги (додаток 1 до Порядку).
12. Особа, яка потребує гуманітарної допомоги, запрошується до Пункту видачі після укомплектування відповідного набору та узгодження дати відвідування.
13. У винятковому випадку гуманітарна допомога може бути надана в той же день.
14. Відомості про отримувачів гуманітарної допомоги вносяться до Відомості видачі наборів на Пункті видачі (додаток 2 до Порядку).
15. У разі якщо особа похилого віку або особа з інвалідністю, є одинокими та не пересуваються поза межами житлового приміщення, гуманітарна допомога може бути доставлена за місцем їх знаходження (перебування, проживання).
16. Видача гуманітарної допомоги здійснюється з урахуванням потреб її отримувача.

      У разі неможливості надання гуманітарної допомоги у повному обсязі (продуктовий набір, засоби гігієни, одяг, взуття тощо) одночасно, задовольняються всі можливі запити, а інші – найближчим часом.

17. Видача гуманітарної допомоги здійснюється за обов’язковим пред’явленням документу, що посвідчує особу, та під особистий підпис.
18. Для отримання гуманітарної допомоги повторно встановлено обмеження – не частіше, ніж 1 раз на місяць, що контролюється Базою даних та обліком заявок.
19. Повторна заява на отримання гуманітарної допомоги розглядається після заповнення Декларації про доходи особи, яка звернулася за наданням гуманітарної допомоги (додаток 3 до Порядку).
20. Цей Порядок діє з моменту підпису та протягом строку введення воєнного стану на території України.

 

 

 

 

Керуючий справами                                                          Тетяна БИКОНОВА