У К Р А Ї Н А
ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
14 січня 2021р. №5/В-2021
Про роботу архівного відділу
виконавчого комітету Теплодарської
міської ради Одеської області за 2020рік
Відповідно до ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,Закону України «Про Національний фонд та архівні установи» та заслухавши звіт начальника архівного відділу Цельник Л.Б. «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2020 рік», виконавчий комітет Теплодарської міської ради
ВИРІШИВ:
- Звіт начальника архівного відділу Цельник Л.Б. «Про роботу архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2020рік» прийняти до відома (додається).
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову Чуйка О.М.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток
до рішення
виконавчого комітету
Теплодарської міської ради
від «14» січня 2021р.
№5/В-2021
Звіт про роботу архівного відділу
виконавчого комітету Теплодарської міської ради за 2020рік
Робота проводилася згідно затвердженому плану на 2020 рік.
1.Ремонт документів з паперовою основою виконано: 30 аркушів документів НАФ фонду №4 «Виконком Теплодарської міської ради», 10 аркушів документів ТА фонду № 23-Т «Дирекція споруджуваної ТЕЦ-2», 10 аркушів документів ТА фонду №17-Т «Одеська монтажна дільниця тресту» «Південенергомонтаж»», 5 аркушів документів ТА фонду №18-Т «СУАП «Інтервіндоус»»
Всього-55 аркушів.
- Оправлено та підшито:
-3 справи постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 1988- – 2003рр;
-11 справ постійного зберігання фонд №19 «Первинна профспілка Теплодарської центральної міської лікарні»за 2011 – 2013 рр;
-5 справ постійного зберігання фонд №6 «Теплодарська загальноосвітня школа» за 2013р;
-10 справ постійного зберігання фонд №14 «Управління майна та інвестицій» за 2014 рік;
-4 справи постійного зберігання фонд №11 «Теплодарська міська організація профспілки працівників державних установ України» за 2016 рік;
-26 справ постійного зберігання фонд №18 «Теплодарська дитяча музична школа» за 2014р;
-44 справи постійного зберігання фонд №4 «Виконком Теплодарської міської ради» за 2014р;
-11 справ постійного зберігання фонд №13 «Фінансове управління» за 2014р ;
– 6 справ постійного зберігання фонд №15 «Теплодарська міська профспілка освіти і науки України» за 2014р;
-10 справ постійного зберігання фонд №7 «Управління освіти, культури та спорту» за 2014р.
-22 справи з кадрових питань особового складу фонд №29-Т «Міський центр зайнятості м.Теплодар» за 1997-2018рр.
Всього оправлено та підшито справ постійного зберігання НАФ-130 справ
Всього оправлено та підшито з особового складу ТА -22 справи.
Разом оправлено та підшито -152 справи.
- Закартовано 130 справ постійного зберігання;
Закартовано ТА 22 справи з особового складу;
Всього закартовано 152 справи (НАФ.ТА)
- Перевіряння наявності документів: справ постійного зберігання 130 справ, з особового складу 22 справ.
Всього разом перевірено 152 справи
- Прийнято на зберігання документи постійного зберігання, з особового складу
Всього прийнято НАФ – 130 справ постійного зберігання.
Всього прийнято в ТА – 22 справи
Разом прийнято -152 справи.
- Організація роботи ЕПК
1) Погоджено ЕПК
Всього затверджено 4 номенклатури справ
Всього затверджено 377 справ постійного зберігання
Всього затверджено положень про архівний відділ – 1 положення
2) Виконано:
126 тематичних запитів
185 з питань соціально правового характеру
Разом 311 запитів
5 чоловік отримали допомогу по отриманню довідок з інших архівів
Замінено дерев’яні стелажі на металеві, та добавлено 4 металевих стелажів.
3) Не встановлено пожежно-охоронна сигналізація в архівосховищі.
Проведена робота по збільшенню стелажів та складанню архівних коробів.
В.о.керуючої справами Татьяна БИКОНОВА