Додаток до рішення
Теплодарської міської ради
від 28 квітня 2016 року
№96-VІІ
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ реєстрації місця проживання фізичних осіб
виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеської області
І. Загальні положення
- Відділ реєстрації місця проживання фізичних осіб виконавчого комітету Теплодарської міської ради (далі – Відділ) є виконавчим органом Теплодарської міської ради та структурним підрозділом виконавчого комітету Теплодарської міської ради.
- Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований її виконавчому комітету, міському голові та заступникові міського голови згідно із розподілом обов’язків.
- У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України , актами Президента України, наказами інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Теплодарської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами, що регулюють повноваження у сфері реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.
- Фінансування та матеріально-технічне забезпечення Відділу здійснюється за рахунок коштів місцевого бюджету.
- Положення про Відділ затверджується Теплодарською міською радою.
- На посади начальника Відділу та працівників Відділу призначаються особи, які мають вищу освіту, стаж роботи, необхідний для роботи в органах місцевого самоврядування. Усі працівники Відділу призначаються на посаду та звільняються з посади згідно розпорядження міського голови в порядку, передбаченому чинним законодавством.
- Виконавчий комітет створює умови для нормальної роботи та підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх окремими приміщеннями, сучасними засобами оргтехніки, телефонним зв’язком, транспортом для виконання службових обов’язків, законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами.
- Відділ використовує в роботі печатку із власним найменуванням, бланки та штампи.
ІІ. Основні завдання Відділу
- Основними завданнями Відділу є:
1) забезпечення реалізації державної політики у сфері реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста Теплодар, визначених Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про свободу пересування ті вільний вибір місця проживання в Україні» та іншими нормативними актами;
2) забезпечення розгляду документів, поданих для реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб та прийняття рішення про реєстрацію або відмову у реєстрації місця проживання особи;
3) формування та ведення Реєстру територіальної громади міста Теплодар;
4) здійснення передачі інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного реєстру;
5) надання адміністративних послуг суб’єктам звернень у встановлені законодавством терміни на підставі відповідних документів, одержаних від адміністраторів Центру надання адміністративних послуг при виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеської області;
6) здійснення інших повноважень, визначених чинним законодавством та нормативно-правовими актами.
ІІІ. Функції відділу
- Відділ, відповідно до покладених на нього завдань забезпечує дотримання Конституції України та законів України, актів Президента України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, рішень Теплодарської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, інших нормативних актів, що регулюють забезпечення реалізації державної політики у сфері реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.
- Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:
1) здійснює формування та ведення Реєстру територіальної громади міста Теплодар;
2) Відділ є розпорядником відповідного Реєстру територіальної громади;
3) здійснює реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, веде відповідні реєстраційні обліки у межах міста;
4) здійснює обмін відомостями між Реєстрами різних територіальних громад для реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання особи у разі її вибуття з однієї адміністративно-територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;
5) здійснює передачу інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного реєстру;
6) надає відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Теплодарської міської ради відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців періодичного поновлення, здійснює уточнення персональних даних виборців у порядку та в строки, визначені законодавством;
7) вносить пропозиції щодо забезпечення формування державної політики у сфері реєстрації фізичних осіб та бере участь у розробленні проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів у сфері реєстрації фізичних осіб;
8) готує проекти рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови в межах своїх повноважень;
9) проводить та бере участь у роботі комісій, нарад, семінарів з питань, віднесених до основних завдань та функцій, визначених цим Положенням;
10) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання корупції;
11) забезпечує, у межах своїх повноважень, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки та реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
12) виконує інші функції та передбачені чинним законодавством, повноваження, пов’язані з виконанням покладених на Відділ основних завдань;
13) забезпечує в межах своїх повноважень реалізацію державної політики в сфері захисту інформації з обмеженим доступом;
14) обмін інформацією між Відділом та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування здійснюється за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг. Передача персональних даних, внесених до Реєстру територіальної громади, без письмової згоди особи може здійснюватись лише у випадках, передбачених законом;
15) взаємодіє в процесі виконання покладених на нього завдань із територіальними органами центральних органів виконавчої влади, виконавчими органами місцевого самоврядування, закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
ІV. Права
1.Відділ, відповідно до покладених завдань і функцій, має право:
1) одержувати, в межах повноважень, від структурних підрозділів виконавчого комітету Теплодарської міської ради, підприємств, установ і організацій документи та інші інформаційні й довідкові матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
2) вносити міському голові пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань, що належать до компетенції Відділу;
3) вносити на розгляд міської ради проекти рішень з питань, що віднесені до компетенції Відділу.
- Організація роботи
- Відділ очолює начальник, який підпорядковується безпосередньо міському голові.
- Начальник Відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою відповідно до чинного законодавства.
- На посаду начальника відділу призначається особа з повною вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра зі стажем роботи на державній службі або службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 років.
- Діяльність Відділу здійснюється на основі Положення про Відділ, яке затверджується Теплодарською міською радою.
- Начальник Відділу, відповідно до покладених на нього обов’язків:
1) розробляє положення про Відділ, посадові інструкції працівників Відділу, які подає на затвердження міському голові;
2) діє в межах повноважень, визначених посадовою інструкцією, що затверджується міським головою та цим Положенням;
3) здійснює безпосереднє керівництво діяльністю Відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ функцій та завдань;
4) визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками Відділу та контролює їх виконання, аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Відділу, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників, складає та подає на затвердження Положення про Відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5) забезпечує дотримання працівниками Відділу правил внутрішнього розпорядку, трудової і виконавської дисципліни, ділового етикету, правил і норм охорони праці;
6) підписує та візує документи в межах своєї компетенції;
7) вносить пропозиції щодо просування по службі працівників Відділу, їх заохочення;
8) вносить пропозиції керівництву виконавчого комітету щодо удосконалення роботи Відділу;
9) забезпечує підготовку проектів рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови;
10) здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення, а також покладених на нього завдань окремими рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови або інших доручень міського голови та заступника міського голови згідно із розподілом обов’язків.
- Відділ забезпечується приміщеннями, телефонним зв’язком, засобами комп’ютерної техніки та оргтехніки, доступом до мережі Інтернет для здійснення повноважень, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань ведення діловодства та організаційної роботи в органах місцевого самоврядування.
- VI. Відповідальність відділу
- Працівники Відділу несуть відповідальність за неналежне виконання покладених на Відділ даним положенням повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством.
- Працівники Відділу зобов’язані дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, сумлінно і вчасно виконувати доручення начальника Відділу та посадові обов’язки згідно з посадовою інструкцією та несуть відповідальність за несвоєчасне виконання обов’язків, передбачених цим Положенням, посадовими інструкціями в порядку, визначеному чинним законодавством.
- Начальник відділу несе відповідальність за:
1) несвоєчасне і неякісне виконання, визначених для відділу завдань і функцій, передбачених чинними нормативами, цим Положенням та Посадовою інструкцією, оперативних доручень і вказівок міського голови та виконавчого комітету;
2) несвоєчасне і недостовірне надання інформацій та звітів, що належать до компетенції Відділу;
3) дотримання вимог цього Положення, використання наданих прав;
4) порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики та поведінки посадової особи органу місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних із прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням;
5) порушення правил та норм з питань охорони праці та пожежної безпеки.
VII. Заключні положення
- Припинення діяльності Відділу (ліквідація або реорганізація) здійснюється за рішенням Теплодарської міської ради відповідно до чинного законодавства України.
- Зміни та доповнення до цього Положення вносяться за рішенням Теплодарської міської ради.