16 січня 2019 року №19-Р
Про складання та надання описів
справ на розгляд експертній комісії
виконавчого комітету Теплодарської
міської ради
Відповідно до ст.42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, ст. ст. 6, 31 Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, згідно “Основних правил роботи державних архівів в Україні” та “Інструкції з діловодства виконавчих органів Теплодарської міської ради”, затверджено розпорядження міського голови №298-Р від 19 грудня 2003 року:
1.Керівникам структурних відділів виконавчого комітету провести роботу з питань упорядкування документів та складанню описів справ постійного зберігання, з особових справ, тимчасового зберігання документів.
2.Складені описи справ надати на розгляд експертної комісії виконкому згідно графіку (додаток додається).
3.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючу справами виконкому Зорило О.П.
В.о. міського голови, М.М.Бігунов
секретар міської ради
Додаток
до розпорядження
міського голови
від “16” січня 2019р.
№19-Р
Графік
надання описів документів на розгляд експертної комісії
виконавчого комітету структурними відділами виконавчого комітету
на 2019 рік
|
№з/п |
Найменування відділу |
Термін надання документів |
Примітка |
||
|
|
|
Опис справ постійного зберігання |
Опис справ з особового складу
|
Опис справ тимчасового зберігання |
|
|
1 |
Відділ діловодства, контролю і організаційної роботи |
2018 р.
|
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
2 |
Кадрова служба |
______
|
2018р. |
___ |
01.02.2019р. |
|
3 |
Відділ соціально-економічного розвитку |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
4 |
Відділ обліку та фінансів |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
5 |
Центр надання адміністративних послуг |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
6 |
Відділ реєстрації місця проживання фізичних осіб |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
7 |
Державний реєстратор речових прав на нерухоме майно |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
8 |
Відділ з питань інформаційної політики та зв’язків з громадськістю |
______ |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
9 |
Відділ з питань оборонної і мобілізаційної роботи |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
10 |
Відділ архітектури та містобудування |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
11 |
Юридичний відділ |
___
|
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
12 |
Відділ ведення Державного реєстру виборців |
____ |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
13 |
Адміністративна комісія |
____ |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
14 |
Відділ земельних ресурсів |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
15 |
Відділ з питань НС та ЦЗН |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
16 |
Адміністративно – господарчий відділ |
_____ |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
17 |
Служба у справах дітей |
2018 р. |
___ |
___ |
01.02.2019р. |
|
18. |
Управління освіти, культури та спорту |
2018 р. |
___ |
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
19. |
Фінансове управління |
2018 р. |
2018 р. |
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
20. |
Управління майна та інвестицій |
2018 р. |
2018 р. |
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
21. |
Профспілкова організація Управління освіти, культури та спорту |
2018 р. |
____ |
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
22. |
Теплодарська міська організація професійної спілки працівників державних установ України |
2018 р. |
____ |
—- |
01.02.2019р. |
|
18 |
Теплодарська центральна міська лікарня |
2018 р. |
2018 р.
|
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
19 |
Теплодарська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Одеської області |
2018 р. |
__ |
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
20 |
Теплодарський професійний ліцей |
2018 р. |
2018 р.
|
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
21 |
Редакція газети «Теплодарський вісник» |
2018 р. |
2018 р. |
2018 р. |
01.02.2019р. |
|
22 |
Відділення Державної казначейської служби України у м.Теплодарі Одеської області |
2018 р. |
2018 р. |
2018 р. |
01.02.2019р. |
Керуюча справами О.П.Зорило