ТЕПЛОДАРСЬКА МІСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПРОЄКТ РІШЕННЯ
Про внесення змін до Регламенту Теплодарської міської ради
Одеського району Одеської області
Відповідно до п.1 ч.1 ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання Закону України № 3590 – IX від 22 лютого 2024 року «Про внесення змін до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” щодо забезпечення прозорості місцевого самоврядування», з метою приведення положень Регламенту роботи Теплодарської міської ради у відповідність до вимог чинного законодавства, Теплодарська міська рада Одеського району Одеської області
ВИРІШИЛА:
- 1. Внести зміни до регламенту Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області , а саме:
– п.33 статті 28 «Загальні правила проведення сесій» викласти у наступній редакції:
- Під час засідань постійних комісій, сесій міської ради, депутати, посадові особи місцевого самоврядування, інші доповідачі зобов’язані використовувати тільки державну мову, відповідно до вимог Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».
Статтю 28 «Загальні правила проведення сесій» доповнити пунктами:
– 37. Пленарне засідання міської ради та засідання постійних комісій ради підлягають відеофіксації з подальшим зберіганням відеозапису засідання не менше п’яти років. Відеозапис пленарного засідання ради оприлюднюється в частині, що не містить інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», невідкладно після закінчення засідання, але не пізніше наступного дня після проведення засідання, на офіційному веб-сайті ради чи в інший спосіб із забезпеченням відкритого доступу до відеозапису».
– 38. Пленарне засідання міської ради та засідання постійних комісій ради транслюються у мережі Інтернет в режимі реального часу, крім випадків розгляду питань, що містять інформацію з обмеженим доступом відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Ця норма набирає чинності через 30 днів з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року №2102-IX.
– у п.1 та п.2 статті 34 «Діловодство в раді» після слів «звукозапису» та «звукозапис» доповнити словами: «відеозапису» та «відеозапис» відповідно.
- 2. Доповнити регламент Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області статтею 28.1 «Особливості організації та здійснення роботи ради, постійних комісій та інших комісій ради у разі введення воєнного стану, надзвичайного стану або карантину на території, до якої включено Теплодарську міську територіальну громаду» в наступній редакції:
Стаття 28.1 «Особливості організації та здійснення роботи ради, постійних комісій та інших комісій ради у разі введення воєнного стану, надзвичайного стану або карантину на території, до якої включено Теплодарську міську територіальну громаду».
– 1. У період дії воєнного стану, надзвичайного стану або карантину на території, до якої включено Теплодарську міську територіальну громаду, депутати можуть брати участь у пленарних засіданнях Теплодарської міської ради, засіданнях постійних комісій ради за змішаною формою у режимі офлайн та відеоконференції за допомогою програми Microsoft Teams.
– 2. За аргументованим зверненням секретаря Теплодарської міської ради, Теплодарський міський голова скликає сесію та призначає засідання за змішаним форматом.
– 3. Секретар Теплодарської міської ради надає доручення відділу цифрового розвитку цифрових трансформацій і цифровізації здійснити організаційне та матеріально-технічне забезпечення підготовки та проведення засідання ради за змішаним форматом.
– 4. Участь посадових осіб виконавчих органів Теплодарської міської ради, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної форми власності територіальної громади міста Теплодар (надалі – запрошені особи), надання ними відповідних документів та матеріалів, що стосуються питання, з якого їх запрошено на засідання у змішаному форматі, є обов`язковим.
– 5. Рішення про проведення пленарного засідання ради (у режимі офлайн та відеоконференції) приймається відповідно до Регламенту.
– 6. Пленарне засідання ради за змішаною формою є повноважним, якщо в ньому бере участь більше половини депутатів Теплодарської міської ради від загального складу Теплодарської міської ради.
Для підтвердження повноважності засідання ради та ідентифікації присутніх депутатів Теплодарської міської ради, які беруть участь у режимі онлайн, перед відкриттям засідання головуючий на пленарному засіданні оголошує прізвище, ім`я та по батькові депутата Теплодарської міської ради в алфавітному порядку, при цьому його зображення виводиться на екрані електронної системи, за допомогою якої відбувається відеозв`язок. Депутат Теплодарської міської ради, після появи його зображення на екрані електронної системи, називає своє прізвище ім`я та по батькові та слово «присутній». Інші депутати, які присутні у сесійній залі, реєструються та голосують у порядку, визначеному Регламентом Теплодарської міської ради.
Про повноважність пленарного засідання ради в протоколі робиться відповідна відмітка та повідомляється присутнім депутатам Теплодарської міської ради.
У випадку, якщо депутат Теплодарської міської ради долучився до засідання у форматі онлайн, після оголошення про його повноважність, такий депутат Теплодарської міської ради записується на виступ у спеціальному розділі («чаті») програми Microsoft Teams та позачергово оголошується головуючим у порядку, передбаченим абзацом другим цього пункту відповідно до черговості запису.
– 7. Головуючий на пленарному засіданні ради забезпечує можливість реалізації депутатами Теплодарської міської ради прав, визначених законами України та регламентом Теплодарської міської ради.
– 8. Слово для виступу, запитання, коментарі, зауваження надається головуючим депутатам, які беруть участь онлайн, за попереднім записом учасника в спеціальному розділі («чаті») програми за допомогою якої здійснюється відеоконференція, після оголошення початку такого запису.
Одночасно дозволено виступати виключно одному учаснику.
– 9. Голосування на пленарному засіданні ради за змішаною формою здійснюється депутатами Теплодарської міської ради згідно Регламенту ради особисто і відкрито.
Головуючий на засіданні ради в алфавітному порядку оголошує прізвище, ім`я та по батькові депутата Теплодарської міської ради, який бере участь онлайн. Після чого депутат Теплодарської міської ради називає своє прізвище, ім`я та по батькові, номер питання порядку денного та/або назву проєкту рішення/правки до проєкту рішення Теплодарської міської ради, що розглядається, після чого депутат Теплодарської міської ради особисто здійснює голосування шляхом зазначення позиції «за», «проти» або «утримався».
Тривалість часу голосування кожного з депутатів Теплодарської міської ради становить не більше 30 секунд. У разі необхідності тривалість часу голосування може бути збільшена головуючим.
Інші депутати, які беруть участь у пленарному засіданні ради офлайн, голосують, згідно регламенту Теплодарської міської ради.
Після кожного голосування по питанню порядку денного головуючий на пленарному засіданні ради за змішаною формую встановлює та оголошує результати голосування.
Змішана форма голосування не розповсюджується на таємне голосування.
– 10. Впродовж 24 годин після проведення пленарного засідання ради, у разі виникнення будь-яких питань щодо некоректного відображення результатів голосування по питанню порядку денного такого засідання з технічних причин, депутат Теплодарської міської ради має право письмово звернутись до головуючого з відповідною заявою. Такі заяви, у разі надходження є невід`ємною частиною протоколу пленарного засідання ради за змішаною формою.
– 11. Протокол та інші документи такого пленарного засідання ради оформлюються в порядку, визначеному Регламентом.
Під час пленарного засідання ради за змішаним форматом, забезпечується здійснення його відеозапису. Відеозапис є невід`ємною частиною протоколу засідання.
– 12. Інші питання, які неврегульовані даною статтею, регулюються Регламентом Теплодарської міської ради.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань депутатської діяльності, етики, законності та антикорупційної політики, конфлікту інтересів, правопорядку, соціального захисту населення та у справах дітей.