18 жовтня 2023р. №259-Р
Про впровадження системи електронного документообігу «АСКОД» в
апараті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області
та її виконавчих органах
Відповідно до ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування», постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року №749, з метою забезпечення належної взаємодії в електронній формі та обміну електронними документами з органами публічної влади і громадянами в єдиному інформаційному просторі інформаційно-комунікаційної системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Одеської області, задля впровадження системи електронного документообігу «АСКОД» з використанням кваліфікованого електронного підпису в Теплодарській міській раді Одеського району Одеської області та її виконавчих органах
ЗОБОВ’ЯЗУЮ:
- Утворити робочу групу з впровадження системи електронного документообігу «АСКОД» (далі – СЕД «АСКОД») у складі згідно з додатком.
- Робочій групі:
– розробити календарний план впровадження СЕД «АСКОД» в апараті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчих органах і забезпечити його реалізацію;
– забезпечити управління поточним процесом впровадження СЕД «АСКОД» та його документування.
- Керівникам структурних підрозділів Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчих органів забезпечити впровадження системи електронного документообігу «АСКОД».
- Впровадити систему електронного документообігу «АСКОД» з використанням електронного підпису в апараті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області та її виконавчих органах до 01 липня 2024 року.
- Виконання розпорядження контролюватиму особисто.
Міський голова Олександр ЧУЙКО
Додаток
до розпорядження
міського голови
від «18» жовтня 2023р.
№259-Р
СКЛАД
робочої групи з впровадження системи електронного
документообігу «АСКОД» в апараті
Теплодарської міської ради Одеського району
Одеської області та її виконавчих органах
|
Андрій МАКОВЕЦЬКИЙ – перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, керівник робочої групи
|
|
Тетяна БИКОНОВА – керуючий справами виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, заступник керівника робочої |
|
Ірина БАСКАКОВА – начальник відділу діловодства, контролю, організаційної та кадрової роботи виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області, секретар робочої групи |
|
Члени робочої групи: |
|
Олександр ТЕРЛЮГА – начальник юридичного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
|
Олена ВІНГРІС – начальник архівного відділу виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
|
Майя ТРАЧУК – начальник Центру надання адміністративних послуг при виконавчому комітеті Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
|
Юрій МІРОЩЕНКОВ – інженер з програмного забезпечення комп’ютерів відділу бухгалтерського обліку та фінансово-господарської діяльності виконавчого комітету Теплодарської міської ради Одеського району Одеської області |
|
Т.в.о. директора комунального підприємства «Обласний інформаційно-аналітичний |
|
Заступник директора Комунального підприємства «Обласний інформаційно- |
Керуючий справами Тетяна БИКОНОВА